Stundenplandaten (EXTERN.DAT)

In DAVINCI können Sie die Stundenplandaten in die Datei EXTERN.DAT für ASDPC exportieren. Als Voraussetzung für einen erfolgreichen Export müssen Sie bestimmte Angaben in DAVINCI machen, die nachfolgend beschrieben sind. Für eine erfolgreiche Übernahme der Daten aus DAVINCI nach ASDPC müssen Sie wie folgt vorgehen.

Was ist zu tun?
1. Geben Sie die notwendigen Daten in DAVINCI an.
2. Erzeugen Sie die Exportdatei EXTERN.DAT.
3. Importieren Sie die Daten in ASDPC.

Wichtig!

Für Erstellung der Lehrer.txt aus MAGELLAN heraus ist NICHT die Extern.dat die Grundlage, sondern die txt-Datei die durch dem „Allgemeinen Statistikexport“ erzeugt werden kann.

UVD.txt ?

Wir zitieren nachstehend aus der Anleitung für ASDPC: Die Dateien Extern.dat und UVD.txt werden alternativ verwendet. Eine gleichzeitige Verwendung dieser Dateien ist nicht sinnvoll.

Wichtig!

Man benötigt nur eine der beiden Dateien und nicht die UVD.txt und die EXTERN.dat, DAVINCI kann die Extern.dat erzeugen.

Notwendige Angaben für die ABS-Statistik

Die folgenden Angaben müssen in DAVINCI bei allgemeinbildenden Schulen gemäß der offiziellen Statistikvorgaben gemacht werden. Bitte beachten Sie unbedingt die maximal zulässige Länge für Klassen-, Lehrer- und Fachkürzel.

Angabe gemäß Statistik Angabe in DAVINCI
Klassenkürzel Klassenkürzel im Stammdatenfenster auf Registerkarte „Klassen“, maximal 4stellig
Fachkürzel Spalte „Schlüssel“ im Stammdatenfenster auf Registerkarte „Fächer“, maximal 4stellig
Wochenstunden Spalte „Dauer/W“ in der Unterrichtsliste des Planungsfenster
Lehrerkürzel Lehrerkürzel im Stammdatenfenster auf Registerkarte „Lehrer“
Schülerzahl insgesamt Spalte „Schüler“ in der Unterrichtsliste des Planungsfensters
Schülerzahl weiblich wird derzeit nicht unterstützt
Schülerzahl Fremde wird derzeit nicht unterstützt

Notwendige Angaben für die BBS-Statistik

Die folgenden Angaben müssen in DAVINCI bei Berufskollegs gemäß der offiziellen Statistikvorgaben gemacht werden. Bitte beachten Sie unbedingt die maximal zulässige Länge für Klassen-, Lehrer- und Fachkürzel.

Angabe gemäß Statistik Angabe in DAVINCI
Klassenkürzel Klassenkürzel im Stammdatenfenster auf Registerkarte „Klassen“, maximal 6stellig
Fachkürzel Spalte „Schlüssel“ im Stammdatenfenster auf Registerkarte „Fächer“, maximal 4stellig
Wochenstunden Spalte „Dauer/W“ in der Unterrichtsliste des Planungsfenster
Lehrerkürzel Lehrerkürzel im Stammdatenfenster auf Registerkarte „Lehrer“
Schülerzahl insgesamt Spalte „Schüler“ in der Unterrichtsliste des Planungsfensters

EXTERN.DAT erzeugen

So exportieren Sie in DAVINCI 6 die Datei EXTERN.DAT

  1. Klicken Sie auf Plan|Importieren und Exportieren.
  2. Wählen Sie im Dialogfenster Import/Export-Assistent die Option Statistikdaten exportieren und klicken Sie dann auf Weiter.
  3. Wählen Sie die Option Statistik Nordrhein-Westfalen BBS(ASDPC/EXTERN.DAT) exportieren oder Statistik Nordrhein-Westfalen ABS (ASDPC/EXTERN.DAT) exportieren und klicken Sie dann auf Weiter.
  4. Geben Sie den Namen der Exportdatei an. Die Datei sollte extern.dat heißen.
  5. Klicken Sie auf OK. Die Datei mit den Stunden-Datensätzen wird erzeugt. Bitte lesen Sie diese Daten direkt in ASDPC ein.

Formatbeschreibung EXTERN.DAT

Aufbau für Allgemeinbildende Schulen

Titel Stelle Position Inhalt
Klasse 4-stellig Pos. 1- 4 Kurzbezeichnung der Klasse
Gruppe 2-stellig Pos. 5- 6 Art der Gruppe
Wstd 2-stellig Pos. 7- 8 Erteilte Wochenstunden
Fach 4-stellig Pos. 9-12 Fach
Lehrer 4-stellig Pos.13-16 Lehrerkurzbezeichnung
Schueler 2-stellig Pos.17-18 Schüler insgesamt
darunter weiblich 2-stellig Pos.19-20 Schülerinnen im Unterricht
Fremde 1-stellig Pos.21 Merkmal für Schüler anderer Schulen
Bildungsgang 3-stellig Pos. 22-24
Produktname 20-stellig Pos.25-44 Produktname
Produktversion 20-stellig Pos.45-64 Produktversion der verwendeten Schulverwaltungssoftware

Aufbau für Berufsbildende Schulen

Titel Stelle Position Inhalt
Klasse 6-stellig Pos. 1 - 6 Kurzbezeichnung der Klasse
TKM 1-stellig Pos. 7 Teilklassenmerkmal
Gruppe 2-stellig Pos. 8 - 9 Art der Gruppe
Wstd 2-stellig Pos.10-11 Erteilte Wochenstunden
Fach 4-stellig Pos.12-15 Fach
Lehrer 4-stellig Pos.16-19 Lehrerkurzbezeichnung
Schueler 2-stellig Pos.20-21 Schüler insgesamt
Dummy 6-stellig Pos.22-27 z.Z. leer
Produktname 20-stellig Pos.28-47 Produktname
Produktversion 20-stellig Pos.48-67 Produktversion der verwendeten Schulverwaltungssoftware

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