Abiturdaten der ABI.TXT

Voraussetzungen zum Export

Nachstehend beschreiben wir die Angaben, die für ein Ausspielen der Abiturienten mindestens vorausgesetzt werden, die vollständige Liste aller Eintragungen finden Sie im Abschnitt https://doc.ls.stueber.de/nordrhein-westfalen/abiturdaten/#dateneingabe.

Schulform und Beschreibung
Für Berufskollegs: Schüler > Laufbahn > Abschluss 1 > Abschlussart Abitur > Prüfung > Status Klassen > Zeiträume > Klassenstufe Es werden nur Schüler berücksichtigt, die das Abitur bestanden und dementsprechend, das Exportfeld Pruefstatus auf Wert 1 gesetzt haben. Das Feld berechnet sich gemäß der Eingaben in Magellan > Abitur > Prüfung > Status (Gliederungswerte: D01, D02, D05, D06) und der Eingabe unter Schüler > Abschluss > Abschluss 1 > Abschlussart. Bitte beachten Sie auch, dass die Klassenstufe unter Klassen > Zeiträume für die Abschlussklassen mit dem Wert Q2 gefüllt werden muss. Bitte beachten Sie zusätzlich die Mindestangaben!
Für Weiterbildungskollegs: Schüler > Abschluss > Abschluss 1 > Abschlussart Abitur > Prüfung > Status Klassen > Zeiträume > Klassenstufe Klassen > Zeiträume > Jahrgang Schüler > Laufbahn > Abschluss 1 > Abschlussartbr/>Schüler > Daten3 > Verschiedenes > G8/G9 Es werden nur Schüler berücksichtigt, die das Abitur bestanden und dementsprechend, das Exportfeld Pruefstatus auf Wert 1 gesetzt haben. Das Feld berechnet sich gemäß der Eingaben in Magellan > Abitur > Prüfung > Status (Gliederungswerte: D01, D02, D05, D06) und der Eingabe unter Schüler > Abschluss > Abschluss 1 > Abschlussart. Bitte beachten Sie auch, dass die Klassenstufe unter Klassen > Zeiträume für die Abschlussklassen mit dem Wert Q2 gefüllt werden muss. Es werden Schüler ausgegeben, die in einer Klasse mit der Jahrgangsstufe 12 oder 13 sind (Klassen > Zeiträume > Jahrgang) und einen Eintrag unter Daten3 > G8/G9 haben (G8 = 12 und G9 = Jahrgang 13). Zum Befüllen des Feldes G8/G9 steht Ihnen die Sammelzuweisung im Menü Schüler auf der Registerkarte Schüler zur Verfügung. Sind G8 als auch G9 Schüler in einer Klasse muss die Klassenstufe (Schlüssel) Q2 unter Klassen > Zeiträume > Klassenstufe angegeben werden. Bitte beachten Sie zusätzlich die Mindestangaben!
Für Gymnasien: Schüler > Daten3 > G8/G9 Klassen > Zeiträume > Jahrgang Klassen > Zeiträume > Klassenstufe Es werden Schüler ausgegeben, die in einer Klasse mit der Jahrgangsstufe 12 oder 13 sind (Klassen > Zeiträume > Jahrgang) und einen Eintrag unter Daten3 > G8/G9 haben (G8 = 12 und G9 = Jahrgang 13). Zum Befüllen des Feldes G8/G9 steht Ihnen die Sammelzuweisung im Menü Schüler auf der Registerkarte Schüler zur Verfügung. Sind G8 als auch G9 Schüler in einer Klasse muss die Klassenstufe (Schlüssel) Q2 unter Klassen > Zeiträume > Klassenstufe angegeben werden. Bitte beachten Sie zusätzlich die Mindestangaben!

Dateneingabe

Art	Inhalt
Exportfeld	ldNR
Schulform	Alle
Datenfeld	Magellan: Wird beim Export berechnet.
Beschreibung	Schulinterne Nummer des Schülers. Wird von Magellan automatisch erzeugt. Achtung: Es handelt sich hierbei nicht um die Schüler.ID aus Magellan.
Exportfeld	Bildungsgang
Schulform	WB
Datenfeld	Magellan: Klassen > Daten 1 > Schulart [Schularten]
Beschreibung	Die Schulart der Klasse gibt an, ob es sich um ein Abendgymnasium, Abendrealschule oder Kolleg handelt. Geben Sie den entsprechenden Wert an.
Exportfeld	Gliederung
Schulform	BK, GY, GE, WB
Datenfeld	Magellan: Klassen > Daten > Bildungsgang Schüler > Ausbildung > Aktuelle Ausbildung > Bildgungsgang [Bildgungsgänge] Schüler > Daten 3 > Verschiedenes > G8/G9
Beschreibung	ABS: Gymnasien/Gesamtschulen und Weiterbildungskollegs geben hier im Feld "G8/G9" an, ob es sich um ein G8 oder G9 Bildungsgang handelt. Kein Wert bedeutet = G01 (Aufbaugymnasium). BBS: Da die Schulgliederung von der Fachklasse abhängig ist, wird diese anhand des Bildungsgangs in Magellan ausgelesen. Die ersten drei Zeichen des Schlüssels ergeben die Gliederung. Wenn die gesamte Klasse für einen Bildungsgang bestimmt ist, dann tragen Sie den Bildungsgang bei der Klasse ein. In Klassen mit gemischten Bildungsgängen, müssen Sie den Bildungsgang beim Schüler erfassen. Es wird Schüler vor Klasse geprüft.
Exportfeld	Fachklasse
Schulform	BK
Datenfeld	Magellan: Klassen > Daten > Bildungsgang Schüler > Ausbildung > Aktuelle Ausbildung > Bildgungsgang [Bildgungsgänge]
Beschreibung	Die Schulgliederung wird anhand des Bildungsgangs in Magellan ausgelesen. Die ersten drei Zeichen des Schlüssels ergeben die Gliederung, alles danach ergibt die Fachklasse. Wenn die gesamte Klasse für einen Bildungsgang bestimmt ist, dann tragen Sie den Bildungsgang bei der Klasse ein. In Klassen mit gemischten Bildungsgängen, müssen Sie den Bildungsgang beim Schüler erfassen. Es wird Schüler vor Klasse geprüft.
Exportfeld	Zeugnis
Schulform	BK
Datenfeld	Magellan: Schüler > Laufbahn > Abschluss > Abschluss 1 [Abschlüsse (Intern)] Schüler > Zugang/Abgang > Abgang
Beschreibung	Wählen Sie für Abgänger den Abschluss bzw. die Abgangsart des Schülers aus. Je nach schulischem Alltag, können Sie die Werte unter Abschlüsse oder Abgang erfassen. Es wird vorrangig der Abschluss gesetzt. Wenn dieser nicht eingetragen ist, wird der Abgang für den Export erfasst. Wichtig: Es sind nur Abgangsarten/Abschlüsse mit Abitur oder fachgebundenem Abitur zulässig.
Exportfeld	Geburtsdatum
Schulform	Alle
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 1 > Geburtsdatum
Beschreibung	Geben Sie das Geburtsdatum des Schülers ein.
Exportfeld	Geschlecht
Schulform	BK
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 1 > Geschlecht
Beschreibung	Wählen Sie das Geschlecht des Schülers aus. WICHTIG: Ab diesem Jahr wird auch offiziell das Geschlecht D = DIVERS vom Amt unterstützt. Zusätzlich ist auch noch der Schlüssel 6 = Ohne Eintrag (im Geburtsregister) mit dabei. Dieser Schlüssel wird auch Magellan 10 ausgespielt, wenn das Geschlecht keinen Eintrag enthält.
Exportfeld	LK1
Schulform	GE, GY, WB
Datenfeld	Magellan: Abitur > Qualifikation > Spalte "Fachstatus" [Fachstatus]
Beschreibung	Als LK1 wird das Fach erkannt, das mit dem Fachstatus 1PF markiert wurde. Sie können das Fach hier mit dme Fachstatus markieren oder unter Schüler > Zeugnis > Fächer und diese Daten dann per Synchronisation in das Modul Abitur übertragen.
Exportfeld	LK2
Schulform	GE, GY, WB
Datenfeld	Magellan: Abitur > Qualifikation > Spalte "Fachstatus" [Fachstatus]
Beschreibung	Als LK2 wird das Fach erkannt, das mit dem Fachstatus 2PF markiert wurde. Sie können das Fach hier mit dme Fachstatus markieren oder unter Schüler > Zeugnis > Fächer und diese Daten dann per Synchronisation in das Modul Abitur übertragen.
Exportfeld	GKS
Schulform	GE, GY, WB
Datenfeld	Magellan: Abitur > Qualifikation > Spalte "Fachstatus" [Fachstatus]
Beschreibung	Als GKS wird das Fach erkannt, das mit dem Fachstatus 3PF markiert wurde. Sie können das Fach hier mit dme Fachstatus markieren oder unter Schüler > Zeugnis > Fächer und diese Daten dann per Synchronisation in das Modul Abitur übertragen.
Exportfeld	GKM
Schulform	GE, GY, WB
Datenfeld	Magellan: Abitur > Qualifikation > Spalte "Fachstatus" [Fachstatus]
Beschreibung	Als GKM wird das Fach erkannt, das mit dem Fachstatus 4PF markiert wurde. Sie können das Fach hier mit dme Fachstatus markieren oder unter Schüler > Zeugnis > Fächer und diese Daten dann per Synchronisation in das Modul Abitur übertragen.
Exportfeld	Abiturnote
Schulform	Alle
Datenfeld	Magellan: Schüler > Laufbahn > Abschluss > Abschluss 1 > Abschlussnote
Beschreibung	Geben Sie bei bestandenem Abitur hier die Abiturnote mit genau einer Nachkommastelle ein. Nutzer des Abiturmoduls müssen hier keinen Eintrag machen, wenn im Abiturmodul eine Abiturnote vorhanden ist.
Exportfeld	Staatsang - Staatsangehörigkeit (Staatsangehörigkeiten)
Schulform	Alle
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 1 > Staatsangeh. 1 [Staatsangehörigkeiten]
Beschreibung	Wählen Sie die Staatsangehörigkeit des Schülers aus.
Exportfeld	Pruefstatus
Schulform	Alle
Datenfeld	Magellan: Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzungsart [Versetzungsarten] Schüler > Laufbahn > Abschluss > Abschluss 1 > Abschlussart [Abschlussarten] Abitur > Prüfung > Status
Beschreibung	Der Prüfstatus gibt an, ob ein Schüler das Abitur bestanden hat, bzw. zugelassen wurde oder vorher freiwillig zurückgetreten ist. Der freiwillige Rücktritt wird als Versetzungsart angegeben. Die anderen Werte werden entweder über den Status des Abiturmoduls ermittelt, wobei der Status „Gesamtqualifikation nicht erreicht“ als „Nicht zum Abitur zugelassen“ interpretiert wird. Wenn Sie das Abiturmodul nicht einsetzen, können Sie die Werte über die Abschlussart des 1. Abschlusses angeben.