Import einer LUSD-Datei nach Magellan

Für die parallele Arbeit in der Berliner LUSD und Magellan steht eine Importschnittstelle in Magellan 11 (>11.0.4) zur Verfügung. Schüler werden in der LUSD angelegt und können in eine Datei (*.csv) exportiert werden. Diese Datei kann nach Magellan importiert werden, damit die Schülerdatensätze dort verwendet werden können. Wenn die Daten in der LUSD weitergepflegt wurden, können auch Änderungen aus der LUSD erneut nach Magellan übernommen werden.

Die nachstehende Dokumentation beschreibt die Schritte beim Importieren einer CSV-Datei (erwarteter Aufbau wird beschrieben) und das Vorgehen, falls Dubletten erkannt werden.

Allgemeines

Der Import liest die Daten aus der CSV-Datei (Export aus LUSD) und vergleicht - um Doubletten zu vermeiden - Daten aus der Datei mit Datensätzen in Ihrer Datenbank (den genauen Ablauf schildern wir nachstehend). Wenn der Datensatz als neu erkannt wird, wird er als Vagabund importiert, wird also im Menü Schüler mit dem Filter Status "Vagabunden" dargestellt und kann dann im nächsten Schritt in die Zielklasse (Einschulmerkmal1 wird mit dem Klassenkürzel gefüllt) eingeschult werden.

Wichtig!

Existiert der Schüler bereits in Magellan, werden Daten aktualisiert, mit Ausnahme der zugeordneten Schülerkontakte (Schüler > Daten > Familie), die unverändert bleiben.
Bitte beachten Sie, dass die Pflege der Felder, die auf diesem Weg übertragen werden, in der LUSD erfolgt und dann per Import nach Magellan übertragen wird.
Ein Eintrag aus der Importdatei überschreibt den Eintrag in Magellan, ein leeres Feld aus der Importdatei hingegen überschreibt keinen Eintrag in Magellan.

Voraussetzungen

Für das Ausführen des Importes werden Einstellungen und Daten erwartet, die Voraussetzung für die Zuweisung der Daten sind oder auch für die Anzeige der Funktionalitäten.

Installation

Sie benötigen für die Schnittstelle mindestens die Version Magellan 11.0.7 und auf den Rechnern - auf denen der Import genutzt werden soll - bitte je Platz die Magellan.Console installieren.

Magellan Update

Unsere Magellan Update-Anleitung finden Sie hier: https://doc.magellan.stueber.de/schulverwaltung/update/vorbereitung/

Magellan.Console Installation

Bitte installieren Sie auf den Geräten, auf denen der Import ausgeführt werden soll, die Magellan.Console.

Nutzen Sie ein 32-Bit oder 64-Bit-Betriebssystem?

Wählen Sie Start > Einstellungen > System > Info aus. Unter Gerätespezifikationen > Systemtyp sehen Sie, ob Sie eine 32-Bit-Version oder eine 64-Bit-Version von Windows verwenden. Das Downloadpakte für die für den Übertrag notwendige Anwendung Magellan.Console finden Sie nachstehend, bitte wählen Sie das Installationpaket für 64 oder 32 Bit aus:

Doppelklicken Sie auf das MSI-Paket und folgenden dem Installationsassistenten:

Klicken Sie bitte auf Weiter!

Der Speicherort kann ggfs. angepasst werden. Klicken Sie bitte auf Weiter!

Klicken Sie bitte auf Installieren!

Das Setup ist abgeschlossen!

Region

Um den Importaufruf unter Extras > Import > LUSD-Berlin zu sehen, muss die Region für Ihre Datenbankverbindung unter Administrator > Datenbankverbindungen > Doppelklick auf Ihre Verbindung > Datenbank > Region mit dem Wert Berlin gefüllt sein.

Rechte

Zusätzlich wird geprüft, ob Ihr für die Anmeldung an Magellan verwendeter Benutzer das Recht für "Import/Export" zugewiesen bekommen hat. Dieses Recht kann je Benutzer unter Administrator > Benutzerverwaltung > Doppelklick auf den Benutzer > Unterkarte "Rechte" per Checkbox gewährt werden.

Schlüsselverzeichnisse

Ein Teil der Daten soll auf Werte in Schlüsselverzeichnissen aufsetzen, dafür müssen diese Werte vorhanden sein.

Da die bisher vom Berliner Senat zur Verfügung gestellten Verzeichnisse abweichende Schlüsselwerte verwenden, als in der LUSD, müssen Daten unter Extras > Schlüsselverzeichnisse nachgepflegt werden.

Wir liefern dafür zwei erweiterte Verzeichnisse für die Staatsangehörigkeiten (verwendet für Geburtsland, Staatsangeh1, Staatsangeh2) und für die Muttersprachen. Diese Verzeichnisse müssen bitte importiert werden. Bislang in Ihrer Datenbank noch nicht vorhandene Werte werden ergänzt, für vorhandene Werte kann -wenn sie erkannt werden können- der Wert im Feld StatistikID ergänzt werden. Verglichen wird beim Import (00_Staatsangehoerigkeiten.keys, 00_Muttersprachen.keys) jeweils der Wert im Feld Bezeichnung in Ihren Schlüsselverzeichnissen und der Wert Bezeichnung in der einzulesenden *.keys. Stimmt er überein, wird das Feld StatistikID aktualisiert. Bitte lesen Sie beide Keys-Dateien über das Modul Magellan Administrator > Datenaustausch > Kataloge (Schlüsselverzeichnisse) importieren ein, eine allgemeine Anleitung für den Import finden unter Schlüsselverzeichnisse

Bitte prüfen!

Nach dem Import prüfen Sie bitte für beide Verzeichnisse unter Extras > Schlüsselverzeichnisse > Muttersprachen und Staatsangehörigkeiten, ob für alle Zeilen ein Wert im Feld Statistik-ID steht. Falls nicht, ergänzen Sie die Werte bitte, Sie finden sie nachstehend tabellarisch.
Bitte ergänzen Sie für bestehende Datensätze nur den Wert in der Spalte StatistikID, ändern bitte nicht den Wert im Feld Schlüssel ab.

Verzeichnis Staatsangehörigkeiten

Diese Werte werden unter Schüler > Daten1 hinter den Felder Geburtsland, Staatsangeh1 und Staatsangeh2 verwendet.

Bezeichnung	Bezeichnung2	StatistikID
- Kein Land -	staatenlos	153
Afghanistan	afghanisch	3
Albanien	albanisch	6
Algerien	algerisch	45
Andorra	andorranisch	7
Angola	angolanisch	8
Antigua und Barbuda	antiguanisch	4
Argentinien	argentinisch	126
Armenien	armenisch	9
Aserbaidschan	aserbaidschanisch	10
Australien	australisch	11
Bahamas	bahamaisch	25
Bahrain	bahrainisch	23
Bangladesch	bangladeschisch	13
Barbados	barbadisch	14
Belgien	belgisch	12
Belize	belizisch	27
Benin	beninisch	15
Bhutan	bhutanisch	18
Bolivien	bolivianisch	20
Bosnien und Herzegowina	bosnisch-herzegowinisch	21
Botsuana	botsuanisch	127
Brasilien	brasilianisch	22
Brunei Darussalam	bruneiisch	24
Bulgarien	bulgarisch	17
Burkina Faso	burkinisch	16
Burundi	burundisch	142
Cabo Verde	cabo-verdisch	217
Chile	chilenisch	129
China	chinesisch	183
Cookinseln	von den Cookinseln	200
Costa Rica	costa-ricanisch	36
Côte d'lvoire	ivorisch	32
Deutschland	deutsch	40
Dominica	dominicanisch (Dominica)	188
Dominikanische Republik	dominikanisch (Dom. Rep.)	43
Dschibuti	dschibutisch	41
Dänemark	dänisch	42
Ecuador	ecuadorianisch	49
El Salvador	salvadorianisch	51
Eritrea	eritreisch	50
Estland	estnisch	53
Eswatini	eswatinisch	218
Fidschi	fidschianisch	55
Finnland	finnisch	150
Frankreich	französisch	54
Gabun	gabunisch	58
Gambia	gambisch	185
Georgien	georgisch	61
Ghana	ghanaisch	62
Grenada	grenadisch	189
Griechenland	griechisch	65
Großbritannien	britisch	59
Guatemala	guatemaltekisch	60
Guinea	guineisch	130
Guinea-Bissau	guinea-bissauisch	63
Guyana	guyanisch	67
Haiti	haitianisch	131
Honduras	honduranisch	69
Indien	indisch	72
Indonesien	indonesisch	132
Irak	irakisch	75
Iran, Islamische Republik	iranisch	73
Irland	irisch	74
Island	isländisch	76
Israel	israelisch	71
Italien	italienisch	70
Jamaika	jamaikanisch	78
Japan	japanisch	77
Jemen	jemenitisch	192
Jordanien	jordanisch	79
Kambodscha	kambodschanisch	80
Kamerun	kamerunisch	29
Kanada	kanadisch	30
Kap Verde	kap-verdisch	38
Kasachstan	kasachisch	81
Katar	katarisch	124
Kenia	kenianisch	47
Kirgisistan	kirgisisch	82
Kiribati	kiribatisch	83
Kolumbien	kolumbianisch	34
Komoren	komorisch	35
Kongo	kongolesisch (Republik)	219
Kongo	kongolesisch (dem. Republik)	197
Kongo, Demokratische Republik	kongolesisch (dem. Republik)	220
Kongo, Republik	kongolesisch (Republik)	140
Korea, Demokratische Volksrepublik	koreanisch (Nord)	44
Korea, Republik	koreanisch (Süd)	221
Kosovo	kosovarisch	205
Kroatien	kroatisch	85
Kuba	kubanisch	28
Kuwait	kuwaitisch	86
Laos	laotisch	88
Lesotho	lesothisch	92
Lettland	lettisch	93
Libanon	libanesisch	134
Liberia	liberianisch	90
Libyen	libysch	89
Liechtenstein	liechtensteinisch	56
Litauen	litauisch	91
Luxemburg	luxemburgisch	87
Madagaskar	madagassisch	135
Malawi	malawisch	107
Malaysia	malaysisch	96
Malediven	maledivisch	106
Mali	malisch	136
Malta	maltesisch	94
Marokko	marokkanisch	95
Marshallinseln	marshallisch	101
Mauretanien	mauretanisch	133
Mauritius	mauritisch	105
Mazedonien	mazedonisch	98
Mexiko	mexikanisch	100
Mikronesien	mikronesisch	57
Moldau	moldauisch	104
Monaco	monegassisch	99
Mongolei	mongolisch	102
Montenegro	montenegrinisch	202
Mosambik	mosambikanisch	103
Myanmar	myanmarisch	26
Namibia	namibisch	109
Nauru	nauruisch	110
Nepal	nepalesisch	111
Neuseeland	neuseeländisch	114
Nicaragua	nicaraguanisch	112
Niederlande	niederländisch	113
Niger	nigrisch	137
Nigeria	nigerianisch	187
Niue	niueanisch	204
Nordmazedonien	mazedonisch	216
Norwegen	norwegisch	108
Oman	omanisch	116
Pakistan	pakistanisch	119
Palau	palauisch	199
Panama	panamaisch	118
Papua-Neuguinea	papua-neuguineisch	122
Paraguay	paraguayisch	123
Peru	peruanisch	120
Philippinen	philippinisch	139
Polen	polnisch	121
Portugal	portugiesisch	117
Ruanda	ruandisch	144
Rumänien	rumänisch	125
Russische Föderation	russisch	143
Salomonen	salomonisch	146
Sambia	sambisch	195
Samoa	samoanisch	190
San Marino	san-marinesisch	141
Saudi-Arabien	saudi-arabisch	147
Schweden	schwedisch	145
Schweiz	schweizerisch	31
Senegal	senegalesisch	156
Serbien	serbisch	201
Seychellen	seychellisch	161
Sierra Leone	sierra-leonisch	186
Simbabwe	simbabwisch	198
Singapur	singapurisch	151
Slowakei	slowakisch	154
Slowenien	slowenisch	152
Somalia	somalisch	157
Spanien	spanisch	46
Sri Lanka	sri-lankisch	33
St. Kitts und Nevis	von St. Kitts und Nevis	148
St. Lucia	lucianisch	158
St. Vincent und die Grenadinen	vincentisch	191
Sudan	sudanesisch	207
Suriname	surinamisch	155
Swasiland	swasiländisch	149
Syrien, Arabische Republik	syrisch	162
São Tomé und Príncipe	são-toméisch	159
Südafrika	südafrikanisch	196
Südkorea, Republik	koreanisch (Süd)	84
Südsudan	südsudanesisch	208
Tadschikistan	tadschikisch	165
Taiwan	taiwanesisch	209
Tansania, Vereinigte Republik	tansanisch	164
Thailand	thailändisch	163
Timor-Leste	von Timor-Leste	203
Togo	togoisch	167
Tonga	tongaisch	169
Trinidad und Tobago	von Trinidad und Tobago	172
Tschad	tschadisch	166
Tschechische Republik	tschechisch	171
Tunesien	tunesisch	168
Turkmenistan	turkmenisch	173
Tuvalu	tuvaluisch	174
Türkei	türkisch	170
Uganda	ugandisch	48
Ukraine	ukrainisch	178
Unbekannt	unbekannt	206
Ungarn	ungarisch	68
Ungeklärt	ungeklärt	177
Uruguay	uruguayisch	175
Usbekistan	usbekisch	180
Vanuatu	vanuatisch	184
Vatikanstadt	vatikanisch	181
Venezuela	venezolanisch	194
Vereinigte Arabische Emirate	der Vereinigten Arabischen Emirate	176
Vereinigte Staaten von Amerika	amerikanisch	179
Vereinigtes Königreich	britisch	215
Vietnam	vietnamesisch	182
Weißrussland	weißrussisch	19
Zentralafrikanische Republik	zentralafrikanisch	128
Zypern	zyprisch	39
Ägypten	ägyptisch	5
Äquatorialguinea	äquatorialguineisch	64
Äthiopien	äthiopisch	52
Österreich	österreichisch	2
Übrige Staaten Afrika	Übrige Staaten Afrika	211
Übrige Staaten Amerika	Übrige Staaten Amerika	212
Übrige Staaten Asien	Übrige Staaten Asien	213
Übrige Staaten Australien/Ozeanien	Übrige Staaten Australien/Ozeanien	214
Übrige Staaten Europa	Übrige Staaten Europa	210

Verzeichnis Muttersprachen

Diese Werte werden unter Schüler > Daten1 für die Zuordnung beim LUSD-Import im Feld Mutterspracheverwendet. Zuätzlich wird das Verzeichnis - unabhängig vom LUSD-Import - auch hinter dem Feld Verkehrssprache verwendet.

Bezeichnung	StatistikID
- keine Sprache -	1
Albanisch	20
Algerisch-Arabisch	21
Amharisch	22
Arabisch	12
Aragonesisch	23
Armenisch	24
Aserbaidschanisch	25
Asturisch	26
Aymara	27
Baskisch	28
Beasch	29
Belarussisch	30
Bengali	31
Berberisch	32
Bhojpuri	33
Birmanisch	34
Bosnisch	13
Bulgarisch	36
Chichewa	37
Deutsch	11
Dänisch	38
Englisch	2
Estnisch	39
Finnisch	40
Französisch	3
Friesische Sprachen	41
Friulanisch	42
Gagausisch	43
Galicisch	44
Georgisch	45
Gorani	117
Guarani	46
Gujarati	47
Hakka	48
Hausa	49
Hebräisch	50
Hindi	52
Hokkien	51
Igbo	53
Indonesisch	54
Irisch	56
Isländisch	55
Italienisch	5
Japanisch	59
Javanisch	60
Jiddisch	61
Jin	62
Kanaresisch	63
Kantonesisch	64
Kasachisch	65
Katalanisch	66
Ketschua	83
Kirgisisch	67
Koreanisch	68
Kroatisch	14
Kurdisch (Kurmandschi)	116
Kurdisch (Sorani)	115
Kurdisch	15
Lettisch	69
Lingala	70
Litauisch	71
Malaiisch	72
Maltesisch	73
Mandarin	74
Marathi	75
Mazedonisch	76
Montenegrinisch	77
Neugriechisch	4
Niederländisch	78
Nigerianisches Pidgin	79
Norwegisch	80
Panjabi	81
Persisch	82
Polnisch	6
Portugiesisch	7
Romani	84
Romanisch	35
Rumänisch	85
Russisch	8
Ruthenisch	86
Samisch	87
Schottisch-gälisch	88
Schwedisch	89
Serbisch	16
Serbokroatisch	90
Sesotho	91
Setswana	92
Shanghaiisch	93
Sinhala	94
Sintitikes	119
Siswati	95
Slowakisch	96
Slowenisch	97
Somali	98
Sonstige	18
Spanisch	9
Suaheli	99
Sudanesisch-Arabisch	100
Tagalog	101
Tamil	102
Telugu	103
Thai	104
Tigrinisch	105
Tornedalfinnisch	106
Tschechisch	107
Tshivenda	108
Türkisch	10
Ukrainisch	109
Ungarisch	110
Urdu	111
Vietnamesisch	112
Vietnamesisch	17
Walisisch	113
Yoruba	114
Zazaki	118
isiXhosa	57
isiZulu	58
Ägyptisch-Arabisch	19

CSV-Datei

Die von LUSD für den Import zur Verfügung gestellte Datei ist eine CSV-Datei mit einem festgelegten Format. Die Felder des Formats, deren Abbildung auf die Felder in Magellan 11 und Ableitungen auf andere Felder sind in der nachstehenden Tabelle beschrieben.

Spaltenkopf	Beispielinhalt	Anmerkung
Schueler_LokalerCode	ea7Aw5d3fY88	`GUIDExtern`, wird bei der Überprüfung verwendet, existiert bereits ein Datensatz mit diesem Wert, wird der Import dieser Zeile übersprungen, es werden Daten aktualisiert, ausgenommen sind die Schülerkontakte (Sorgeberechtigten). Die `GUIDExtern` können Sie nicht manuell ändern, die Werte können aber in den Auswahllisten für Vagabunden oder Schüler eingeblendet werden.
Schueler_Vorname	Max	`Schüler > Daten1 > Vorname/Weitere Vornamen` Bis zum letzten Leerzeichen vor 100 Zeichen, wird das Feld `Vorname` gefüllt, weitere Daten werden ins Feld `2.Vorname` gespielt
Schueler_Namenszusatz	von	`Schüler > Daten1 > Zusatz`
Schueler_Nachname	Mustermann	`Schüler > Daten1 > Nachname`
Schueler_Straße	Musterstr. 19	`Schüler > Daten1 > Straße`
Schueler_Postleitzahl	12345	`Schüler > Daten1 > PLZ`, das Länderfeld vor dem Feld `PLZ` wird automatisch mit `D` befüllt. Für Berliner PLZ wird zusätzlich das Feld `Gemeindekennziffer` mit der Gemeinde `11000000` befüllt.
Schueler_Ort	Berlin-Charlottenburg-Nord	Bei Werten, die mit `Berlin` beginnen, wird der Wert `Berlin` unter `Schüler > Daten1 > Ort` egänzt, der Teil nach dem Bindestrich hinter Berlin wird unter `Schüler > Daten1 > Ortsteil` ergänzt. Anderenfalls wird der Wert nur als `Ort` ergänzt.
Schueler_Telefon1	012345678	`Schüler > Daten1 > Telefon`
Schueler_Mobil	01144 1234567	`Schüler > Daten1 > Mobil`
Schueler_Notfallnummer	01234567	Die Notfallnummer wird dem 1. angelegten Schülerkontakt als `Tel. (Privat)` hinterlegt. Sollte bereits eine Telefonnummer für `Ansprechpartner_1_Telefon1` erfasst worden sein, wird diese von der `Schueler_Notfallnummer` überschrieben.
Schueler_Email	max@web.de	`Schüler > Daten1 > Email`
Schueler_Geschlecht	m	`Schüler > Daten1 > Geschlecht` Es werden männlich, weiblich oder divers als Werte übernommen. `Ohne Angabe` wird als leeres Feld übernommen. Zusätzlich wird für weiblich die Anrede auf `Frau` und für männlich die `Anrede` auf Herr gesetzt.
Schueler_Geburtsort	dt	`Schüler > Daten1 > Geburtsort`
Schueler_Geburtsland	Aserbaidschan	`Schüler > Daten1 > Geburtsland`
Schueler_Staatsangehoerigkeit1	Aserbaidschanisch	`Schüler > Daten1 > Staatsangeh.1`
Schueler_Staatsangehoerigkeit2	Deutsch	`Schüler > Daten1 > Staatsangeh.2`
Schueler_Familiensprache	Sonstige	`Schüler > Daten1 > Muttersprache`
Schueler_Beruf		keine Übernahme
Schueler_Schulform_kurz	BFS2	Wird unter `Extras > Schlüsselverzeichnisse > Einschulmerkmale` ggfs. als neuer Wert angelegt und dem Schüler zugewiesen. Dieser Wert wird im Einschulassistent als Kriterium zur Auswahl angezeigt.
Schueler_StufeSemester	11/2	keine Übernahme
Schueler_Bafoeg_Empfaenger	0	`Schüler > Daten4 > Erhält Bafög` (Checkbox)
Schueler_Berlinpass_But	B1	`Schüler > Daten4 > Bildungskarte` (B1, B2, L)
Schueler_Berlinpass_But_bis	31.07.2020	`Schüler > Daten4 > Bildungskarte bis`
Ansprechpartner_1_Art	Mutter	`Schüler > Daten1 > Familie > Verhältnis`
Ansprechpartner_1_Anrede	Frau	`Kontakte > Daten > Anrede`
Ansprechpartner_1_Vorname	Maria	`Kontakte > Daten > Vorname`
Ansprechpartner_1_Nachname	Mustermann	`Kontakte > Daten > Nachname`
Ansprechpartner_1_Straße	Musterstr. 19	`Kontakte > Daten > Straße`
Ansprechpartner_1_PLZ	12345	`Kontakte > Daten > PLZ`, das Länderfeld vor dem Feld `PLZ` wird automatisch mit `D` befüllt. Für Berliner PLZ wird zusätzlich das Feld `Gemeindekennziffer` mit der Gemeinde `11000000` befüllt.
Ansprechpartner_1_Ort	Berlin-Charlottenburg-Nord	Bei Werten, die mit `Berlin` beginnen, wird der Wert `Berlin` unter `Kontakte > Daten > Ort` egänzt, der Teil nach dem Bindestrich hinter Berlin wird unter `Kontakte > Daten > Ortsteil` ergänzt. Anderenfalls wird der Wert nur als `Ort` ergänzt.
Ansprechpartner_1_Telefon1	01234567	`Kontakte > Daten > Tel. (Privat)` Sollte eine Telefonnummer für `Schueler_Notfallnummer` erfasst worden sein, wird diese Nummer überschrieben.
Ansprechpartner_1_Mobil	1144 01234567	`Kontakte > Daten > Mobil`
Ansprechpartner_1_Email	maria.mustermann@web.de	`Kontakte > Daten > Mobil`
Ansprechpartner_1_Postempfaenger	ja	`Schüler > Daten1 > Familie > Benachrichtigung` wird bei `Ja` auf `Immer`, bei `nein` auf `Nie` gestellt.
Ansprechpartner_1_sorgeberechtigt	nein	`Schüler > Daten1 > Familie > Sorgerecht` wird aktiviert oder nicht
Ansprechpartner_2_Art	Vater	`Schüler > Daten1 > Familie > Verhältnis`
Ansprechpartner_2_Anrede	Herr	`Kontakte > Daten > Anrede`
Ansprechpartner_2_Vorname	Mario	`Kontakte > Daten > Vorname`
Ansprechpartner_2_Nachname	Mustermann	`Kontakte > Daten > Nachname`
Ansprechpartner_2_Straße	Musterstr. 19	`Kontakte > Daten > Straße`
Ansprechpartner_2_PLZ	12345	`Kontakte > Daten > PLZ`, das Länderfeld vor dem Feld `PLZ` wird automatisch mit `D` befüllt. Für Berliner PLZ wird zusätzlich das Feld `Gemeindekennziffer` mit der Gemeinde `11000000` befüllt.
Ansprechpartner_2_Mobil	01144 01234567	`Kontakte > Daten > Mobil`
Ansprechpartner_2_Telefon1	01234567	`Kontakte > Daten > Tel. (Privat)`
Ansprechpartner_2_Ort	Berlin-Charlottenburg-Nord	Bei Werten, die mit `Berlin` beginnen, wird der Wert `Berlin` unter `Kontakte > Daten > Ort` egänzt, der Teil nach dem Bindestrich hinter Berlin wird unter `Kontakte > Daten > Ortsteil` ergänzt. Anderenfalls wird der Wert nur als `Ort` ergänzt.
Ansprechpartner_2_Email	mario.mustermann@web.de	`Kontakte > Daten > Mobil`
Klassen_Klassenbezeichnung	11	keine Übernahme
Klassen_Stufe	11/2	keine Übernahme

Import

Nachstehend beschreiben wir die Schritte für den Import:

Rufen Sie Extras > Import > Import LUSD auf!
Wählen Sie den Mandanten in den importiert werden soll, gibt es nur einen Mandanten, steht hier bereits die korrekte Auswahl. Verweisen Sie auf die aus LUSD exportierte CSV-Datei!
Der Import startet. Nach erfolgten Import wird eine Erfolgsmeldung oder weitere Hinweise (siehe "Vorgehen bei erkannten Doubletten") ausgegeben.
Drücken Sie eine beliebige Taste um das Fenster zu schließen. Die importierten Datensätze sehen Sie in einem beliebigen Zeitraum im Schülermenü bei der Auswahl des Statusfilters Vagabunden. Importierte Daten sind nicht sichtbar? Sollten Sie während des Imports in der Ansicht gewesen sein, kann es nötig sein, einmal die Ansicht zu wechseln, beispielsweise den Filter Status einmal auf Eingeschult zu setzen und wieder zurückzuwechseln.

Vorgehen bei erkannten Doubletten

Ihnen wird nach dem Import folgende Meldung gezeigt?

Was steckt dahinter: Wenn Daten eingelesen werden, wird versucht als erstes den Schüler anhand der Felder Vorname, Nachname, Geburtsdatum zu finden. Ist der Schüler einmal daran erkannt worden, wird dem Schüler eine GUIDExtern zugewiesen, anhand dessen er später immer wieder identifiziert werden kann. Wird kein Schüler mit dieser Kombination gefunden, wird der Schüler neu angelegt und bekommt auch das Feld GUIDExtern mit dem Eintrag aus Schueler_LokalerCode gefüllt und kann beim erneuten Import erkannt werden. Gibt es mehrere Schüler mit der identischen Kombination aus Vorname, Nachname, Geburtsdatum kann keine automatische Zuweisung erfolgen, hier werden diese Datensätze aus der CSV-Datei extrahiert, es muss eine manuelle Zuweisung der Magellan-ID erfolgen, im Anschluss kann die Datei erneut importiert werden, die Zuweisung gelingt damit.

Nachstehend beschreiben wir kurz die Prüfroutine:

Erste Prüfung

Gibt es bereits einen Schüler mit der LUSD-ID (LUSD Schueler_LokalerCode= Magellan GUIDExtern) in Magellan? Falls ja, dann wird der Schüler in Magellan aktualisiert. Der Schüler gilt damit als importiert.

Zweite Prüfung

Gibt es einen Schüler mit einer ID (Magellan-Feld ID), welche mit dem Feld ID aus der CSV-Datei übereinstimmt, dann wird der Schüler in Magellan aktualisiert und es wird ihm die LUSD-ID zugewiesen. Der Schüler wird importiert.

Dritte Prüfung

Alle noch ausstehenden Schüler werden wie folgt abgearbeitet: Gibt es in der CSV-Datei mehrere Schüler mit identischer Kombination aus Vorname, Nachname, Geburtsdatum?

Wenn ja, dann Schüler ignorieren (Doubletten erkannt)
Wenn nein, dann Schüler als neuen Schüler (Vagabunden) in Magellan anlegen. Der Schüler wird importiert.

Ergebnis des Imports

Zwei Möglichkeiten:

Alle Schüler wurden erfolgreich importiert!
Oder: Schüler wurden nur teilweise erfolgreich importiert. Es wurden Doubletten erkannt, bitte ergänzen Sie die Magellan ID in der CSV-Datei!

Im zweiten Fall (erkannte Doubletten) wird eine neue CSV-Datei angelegt, die alle erkannte Doubletten enthält. Diese Datei bekommt den originalen Importdateinamen plus der Ergänzung .duplicates und wird parallel zur Importdatei gespeichert. Diese Datei muss manuell nachbearbeitet werden.

Öffnen Sie die Datei mit einem Texteditor, schauen die verbliebenen Datensätze an.
Suchen Sie bitte die korrekten Datensätze in Magellan anhand weiterer Daten, wie der Adresse o.ä.!
Tragen Sie die ID dieser Datensätze bitte in der Doublettendatei in der Spalte ID, also vor dem ersten Semikolon je Zeile ein! Gehen Sie so bitte für alle weiteren Datensätze vor und speichern Ihre Änderung.

Importieren Sie diese angepasste Datei bitte erneut, die Schüler werden jetzt mit dem Schueler_LokalerCode im Feld GUIDExtern gekennzeichnet und können bei erneuten Importen wieder erkannt werden.