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Stundenplandaten (EXTERN.DAT)

In DAVINCI können Sie die Stundenplandaten in die Datei EXTERN.DAT für ASDPC exportieren. Als Voraussetzung für einen erfolgreichen Export müssen Sie bestimmte Angaben in DAVINCI machen, die nachfolgend beschrieben sind. Für eine erfolgreiche Übernahme der Daten aus DAVINCI nach ASDPC müssen Sie wie folgt vorgehen.

Folgende Schritt sind auszuführen

  1. Geben Sie die notwendigen Daten in DAVINCI an.
  2. Erzeugen Sie die Exportdatei EXTERN.DAT.
  3. Importieren Sie die Daten in ASDPC.

Hinweis

Für Erstellung der LEHRER.TXT aus MAGELLAN heraus ist NICHT die EXTERN.DAT die Grundlage, sondern die txt-Datei die durch dem „Allgemeinen Statistikexport“ erzeugt werden kann.

UVD.TXT

Wir zitieren nachstehend aus der Anleitung für ASDPC: Die Dateien EXTERN.DAT und UVD.TXT werden alternativ verwendet. Eine gleichzeitige Verwendung dieser Dateien ist nicht sinnvoll.

Wichtig

Es wird nur eine der beiden Dateien (UVD.TXT, EXTERN.DAT) benötigt. DAVINCI kann die EXTERN.DAT erzeugen.

Dateneingabe

ABS-Statistik

Die folgenden Angaben müssen in DAVINCI bei allgemeinbildenden Schulen gemäß der offiziellen Statistikvorgaben gemacht werden. Bitte beachten Sie unbedingt die maximal zulässige Länge für Klassen-, Lehrer- und Fachkürzel.

Art Inhalt
Statistikfeld Klassenkürzel
Beschreibung Klassenkürzel im Stammdatenfenster auf Registerkarte „Klassen“, maximal 4stellig
Statistikfeld Fachkürzel
Beschreibung Spalte „Schlüssel“ im Stammdatenfenster auf Registerkarte „Fächer“, maximal 4stellig
Statistikfeld Wochenstunden
Beschreibung Spalte „Dauer/W“ in der Unterrichtsliste des Planungsfenster
Statistikfeld Lehrerkürzel
Beschreibung Lehrerkürzel im Stammdatenfenster auf Registerkarte „Lehrer“
Statistikfeld Schülerzahl insgesamt
Beschreibung Spalte „Schüler“ in der Unterrichtsliste des Planungsfensters
Statistikfeld Schülerzahl weiblich
Beschreibung wird derzeit nicht unterstützt
Statistikfeld Schülerzahl Fremde
Beschreibung wird derzeit nicht unterstützt

BBS-Statistik

Die folgenden Angaben müssen in DAVINCI bei Berufskollegs gemäß der offiziellen Statistikvorgaben gemacht werden. Bitte beachten Sie unbedingt die maximal zulässige Länge für Klassen-, Lehrer- und Fachkürzel.

Art Inhalt
Statistikfeld Klassenkürzel
Beschreibung Klassenkürzel im Stammdatenfenster auf Registerkarte „Klassen“, maximal 6stellig
Statistikfeld Fachkürzel
Beschreibung Spalte „Schlüssel“ im Stammdatenfenster auf Registerkarte „Fächer“, maximal 4stellig
Statistikfeld Wochenstunden
Beschreibung Spalte „Dauer/W“ in der Unterrichtsliste des Planungsfenster
Statistikfeld Lehrerkürzel
Beschreibung Lehrerkürzel im Stammdatenfenster auf Registerkarte „Lehrer“
Statistikfeld Schülerzahl insgesamt
Beschreibung Spalte „Schüler“ in der Unterrichtsliste des Planungsfensters

EXTERN.DAT erzeugen

So exportieren Sie in DAVINCI 6 die Datei EXTERN.DAT:

  1. Klicken Sie auf Plan > Importieren und Exportieren.
  2. Wählen Sie im Dialogfenster Import/Export-Assistent die Option Statistikdaten exportieren und klicken Sie dann auf Weiter.
  3. Wählen Sie die Option Statistik Nordrhein-Westfalen BBS(ASDPC/EXTERN.DAT) exportieren oder Statistik Nordrhein-Westfalen ABS (ASDPC/EXTERN.DAT) exportieren und klicken Sie dann auf Weiter.
  4. Geben Sie den Namen der Exportdatei an. Die Datei sollte EXTERN.DAT heißen.
  5. Klicken Sie auf OK. Die Datei mit den Stunden-Datensätzen wird erzeugt. Bitte lesen Sie diese Daten direkt in ASDPC ein.

Formatbeschreibung EXTERN.DAT

Aufbau für Allgemeinbildende Schulen

Titel Stellen Position Inhalt
Klasse 4-stellig 01-04 Kurzbezeichnung der Klasse
Gruppe 2-stellig 05-06 Art der Gruppe
Wstd 2-stellig 07-08 Erteilte Wochenstunden
Fach 4-stellig 09-12 Fach
Lehrer 4-stellig 13-16 Lehrerkurzbezeichnung
Schueler 2-stellig 17-18 Schüler insgesamt
darunter weiblich 2-stellig 19-20 Schülerinnen im Unterricht
Fremde 1-stellig 21 Merkmal für Schüler anderer Schulen
Bildungsgang 3-stellig 22-24 -
Produktname 20-stellig 25-44 Produktname
Produktversion 20-stellig 45-64 Produktversion der verwendeten Schulverwaltungssoftware

Aufbau für Berufsbildende Schulen

Titel Stellen Position Inhalt
Klasse 6-stellig 01-06 Kurzbezeichnung der Klasse
TKM 1-stellig 07 Teilklassenmerkmal
Gruppe 2-stellig 08-09 Art der Gruppe
Wstd 2-stellig 10-11 Erteilte Wochenstunden
Fach 4-stellig 12-15 Fach
Lehrer 4-stellig 16-19 Lehrerkurzbezeichnung
Schueler 2-stellig 20-21 Schüler insgesamt
Dummy 6-stellig 22-27 -
Produktname 20-stellig 28-47 Produktname
Produktversion 20-stellig 48-67 Produktversion der verwendeten Schulverwaltungssoftware