Schlüsselverzeichnisse¶
Die für die jeweiligen Landesstatistiken oder für die Arbeit in DaVinci und Magellan notwendigen Schlüssel werden als Dateien mit der Endung .KEYS per Serviceupdate von STÜBER SYSTEMS zur Verfügung gestellt. In einigen Bundesländern gibt es darüber hinaus Import für Betriebe und Schulen, die über das Magellan-Importformat eingelesen werden können.
Wichtig
Stellen Sie bitte vor dem Import der Schlüsselverzeichnisse sicher, dass die aktuellsten Versionen von Magellan oder DaVinci auf dem Server und den Arbeitsplatzrechnern installiert sind.
DaVinci-Import¶
Per Serviceupdate werden auf Ihrem Rechner importierbare Schlüsseldateien hinterlegt. Um die Inhalte dieser Dateien in DaVinci nutzen zu können, führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie DaVinci und wechseln in die Ansicht
Extras > Schlüssel**Verzeichnis** se. - Rufen Sie per Doppelklick das zu füllende Schlüsselverzeichnis auf, im Beispiel haben wir die "Lehrer-Soll-Änderungsgründe" gewählt.
- Wählen Sie
Importieren, verweisen Sie auf die entsprechende Importdatei und bestätigen den Dialog.
Magellan-Import¶
Allgemeine Schlüsselverzeichnisse importieren¶
Per Serviceupdate werden auf Ihrem Rechner importierbare Schlüsseldateien hinterlegt. Um die Inhalte dieser Dateien in Magellan nutzen zu können, führen Sie bitte die nachfolgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Modul Magellan- Administrator und wählen die Ansicht
Datenimporte > Schlüsselverzeichnisseimportieren. - Wählen Sie Ihr Bundesland, Ihre Schulart und Ihren Mandanten aus und importieren einen ausgewählten oder alle mitgelieferten Kataloge.
Postleitzahlverzeichnisse aktualisieren¶
Einige Werte im Verzeichnis Postleitzahlen können sich durch Gebietsrefomen verändern, ob das für das aktuelle Jahr in Ihrer Region notwendig ist, wird im jeweiligen Regionalabschnitt beschrieben. daher muss bitte das Postleitzahlverzeichnis (ab Version 6.5.23) neu importiert werden und anschließend die Synchronisierung der Postleitzahlen und Ort der Schüler mit den Inhalten des Postleitzahlverzeichnisses durchgeführt werden.
Folgende Schritte sind notwendig:
- Postleitzahlverzeichnis importieren
- Gemeinden synchronisieren
- Vollständigkeit der Gemeindekennziffern für Schüler überprüfen
Postleitzahlverzeichnis importieren¶
Prüfen Sie bitte, ob in Ihrem Schulnetzwerk mindestens die 6.5.23 eingesetzt wird.
Öffnen Sie anschließend bitte im Magellan-Administrator den Punkt Datenimporte > Postleitzahlverzeichnis importieren.
Wählen Sie im Assistenten für für folgendes Land den Wert Deutschland aus und für importiere folgenden Katalog bitte alle Kataloge. Starten Sie den Assistenten über die Schaltfläche Fertigstellen.
Gemeinden synchronisieren¶
Wenn das Einlesen der Postleitzahlen abgeschlossen ist, müssen die neuen Einträge im Verzeichnis mit den bestehenden Werten der Schüler, Lehrer, Schulen und Betriebe abgeglichen werden. Dabei wird die Postleitzahl und der Ort des jeweiligen Datensatzes (je Schüler, Lehrer usw.) mit den Inhalten des Postleitzahlverzeichnisses verglichen und falls eine Übereinstimmung vorliegt mit der Gemeindekennziffer ergänzt.
Vollständigkeit der Gemeindekennziffern für Schüler überprüfen¶
Sollte anhand der Postleitzahl und des Ortes zwischen den Schülern und dem Postleitzahlverzeichnis keine Übereinstimmung festgestellt werden, bekommt der Schüler keine Gemeindekennziffer zugewiesen. In der Regel genügt die Korrektur des Schülerortes oder der Schüler-PLZ und ein erneuter Durchlauf des Gemeinden synchronisieren. Damit Sie einen Überblick haben, für welchen Schüler die Zuweisung nicht gelungen ist, finden Sie in Magellan > Mandanten > Mandant markieren > Drucken den Prüfbericht "Mandant (Ausgabe Schueler ohne Gemeindekennziffer).rpt". Rufen Sie pro Halbjahr diesen Bericht auf, es werden nur Schüler gezeigt, denen keine Gemeindekennziffer zugeordnet werden konnte.
Übersicht der Magellan-Schlüsselverzeichnisse¶
Nachfolgend finden Sie ein Übersicht alle Magellan Schlüsselverzeichnisse tabellarisch aufgeführt.
Tabellenlegende¶
In der nachfolgend aufgelisteten Tabelle zur Statistik haben die Spalten folgende Bedeutungen.
| Spaltenname | Bedeutung |
|---|---|
| Wegweiser | Der Pfad in Magellan zum einzugebenden Datenfeld, der auf die entsprechende Schlüsseltabelle verweist |
| Mandantenbezug | Gibt an, ob die Tabelle nur pro Mandant (Mandantenbezug = Ja) oder für alle Mandanten der Datenbank (Mandantenbezug = Nein) gilt |
| Import | Gibt an, ob und wie das Schlüsselverzeichnis für einen Import berücksichtigt wird * PLZ= Import über den Import des Postleitzahlenverzeichnis * Katalog = Import über den Import der Schlüsselverzeichnisse * Kein = Aktuell nicht für den Import vorgesehen |
| Beschreibung | Informationen darüber, wozu das Feld bei Einführung gedacht war und welche Verwendung es im Einsatz eventuell noch hat. |
Verzeichnisse¶
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Verzeichnis | Abgangsarten |
| Wegweiser | Schüler > Zugang/Abgang > Abgangsart |
| Beschreibung | Art des Abgangs der aktuellen Schule |
| Mandantenbezug | Kein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Abordnungsarten |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 3 > Abordnung 1 > Art Lehrer > Daten 3 > Abordnung 2 > Art |
| Beschreibung | Art der Abordnung eines Lehrers an eine Schule |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | AbschluesseExtern |
| Wegweiser | Schüler > Daten 2 > Höchster Abschluss ABS > Abschluss Schüler > Daten 2 > Höchster Abschluss BBS > Abschluss |
| Beschreibung | Bisher höchster erreichter Abschluss an einer Allgemeinbildenden Schule. Beispiel: Hauptschulabschluss Bisher höchster erreichter Abschluss an einer Berufsbildenden Schule. Beispiel: Abschluss der Berufsschule |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | AbschluesseIntern |
| Wegweiser | Schueler > Laufbahn > Abschluss > Abschluss 1 Schueler > Laufbahn > Abschluss > Abschluss 2 |
| Beschreibung | Erreichter Abschluss des Schuljahres. Meistens leer, da Abschlüsse nur nach bestimmten Schuljahren erreicht werden. Beispiel: 4. Schuljahr - Grundschulabschluss, 9. Schuljahr - Hauptschulabschluss, 10. Schuljahr - Realschulabschluss. An manchen Schulen kann innerhalb eines Schuljahres ein weiterer Abschluss erlangt werden. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Abschlussarten |
| Wegweiser | Schueler > Laufbahn > Abschluss > Abschluss 1 > Abschlussart Schueler > Laufbahn > Abschluss > Abschluss 2 > Abschlussart [Abschlussarten] |
| Beschreibung | Jeweils zusätzliche Informationen zum erreichten Abschluss. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Amtsbez |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 2 > Amtsbez |
| Beschreibung | Offizielle Amtsbezeichnung des Lehrers. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Arbeitsaemter |
| Wegweiser | Betriebe > Daten 1 > Arbeitsamt |
| Beschreibung | Zuständiges Arbeitsamt für den Betrieb. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Aufnahmepruefungen |
| Wegweiser | Schueler > Laufbahn > Allgemein > Aufnahmeprüfung |
| Beschreibung | Bestehen einer evtl. Aufnahmeprüfung. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Behinderungsarten |
| Wegweiser | Schueler > Daten 4 > Sonstige Daten > Behinderung |
| Beschreibung | Art der Behinderung bei behinderten Schülern. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Berufsfelder |
| Wegweiser | Berufe > Berufsfeld Klassen > Daten > Berufsfeld |
| Beschreibung | Berufsfeld eines Berufes. Bei Berufschulklassen, das Berufsfeld des Ausbildungsberufes der jeweiligen Klasse. Beispiel: Metalltechnik |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Fachrichtungen |
| Wegweiser | Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Bildungsgänge > Fachrichtung |
| Beschreibung | Fachrichtung des Bildungsganges. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Berufe |
| Wegweiser | Betriebe > Daten 2 > Berufe Schüler > Ausbildung > Beruf Liste der Berufe > BerufKlassen > Daten > Beruf |
| Beschreibung | Liste der Ausbildungsberufe eines Betriebes. Erlernter bzw. zu Erlernender Ausbildungsberuf des Schülers. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Beschaeftigungsverh |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 2 > Besch-verh. |
| Beschreibung | Das aktuelle Beschäftigungsverhältnis des Lehrers an der Schule, Beispiel: Teilzeitbeschäftigt |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Besoldungen |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 2 > Besoldung |
| Beschreibung | Besoldungsstufe des Lehrers. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | BetreuungenAusserschulisch |
| Wegweiser | Schueler > Extras > Betreuungsarten > Außerschulisch 1 Schueler > Extras > Betreuungsarten > Außerschulisch 2 Schueler > Extras > Betreuungsarten > Außerschulisch 3 |
| Beschreibung | Evtl. außerschulische Betreuung des Schülers nach Unterrichtsende. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | BetreuungenInnerschulisch |
| Wegweiser | Schueler > Extras > Betreuungsarten > Innerschulisch 1 Schueler > Extras > Betreuungsarten > Innerschulisch 2 Schueler > Extras > Betreuungsarten > Innerschulisch 3 |
| Beschreibung | Evtl. innerschulische Betreuung des Schülers nach Unterrichtsende. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Betreuungsformen |
| Wegweiser | Mandanten > Daten 1 > Betreuungsform |
| Beschreibung | Betreuungsangebot der Schule. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Bevollmaechtigungen |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 2 > Bevollmächt. |
| Beschreibung | Bevollmächtigungen des Lehrers. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Bewerbungsziele |
| Wegweiser | Bewerber > Daten 1 > Ziel 1 – Ziel 4 |
| Beschreibung | Bewerbungsziele des Bewerbers., Abschluss bzw. Bildungsgang. Je nach Angebot der Schule. Beispiel: Architektur. Abitur, Fachhochschulreife. BWL |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Bezirke |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Postleitzahlen > Regierungsbezirke |
| Beschreibung | Regierungsbezirke Deutschlands. Gehören zum Postleitzahlenverzeichnis und werden von uns vorgegeben! |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | PLZ |
| Verzeichnis | Integrationsmerkmale |
| Wegweiser | - |
| Beschreibung | - |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Klassenstufen |
| Wegweiser | Klassen > Zeiträume > Zeitraum > Klassenstufe |
| Beschreibung | Die Klassenstufe der Klasse.Beispiel: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Organisationen |
| Wegweiser | Klassen > Daten > Organsiation |
| Beschreibung | Organisation der Klasse. Beispiel: Teilzeit, Vollzeit, Blockunterricht |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Schwerpunkte |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Bildungsgänge > Schwerpunkt 1 Verzeichnisse > Bildungsgänge > Schwerpunkt 2 |
| Beschreibung | Schwerpunkte des Bildungsganges. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Bildungsgaenge |
| Wegweiser | Schüler > Daten 2 > Höchster Abschluss ABS > Bildungsgang Höchster Abschluss BBS > Bildungsgang Schüler > Ausbildung > Liste der Ausbildungsbetriebe > Bildungsgang Klassen > Daten > Bildungsgang |
| Beschreibung | Der Bildungsgang zum bisher höchst erreichten Abschluss an einer Allgemeinbildenden Schule. Der Bildungsgang zum bisher höchst erreichten Abschluss an einer Berufsbildenden Schule. Der Bildungsgang der Ausbildungen bzw. der aktuellen Ausbildung. Der Bildungsgang der Klasse. Beispiel: FO Agrarwirtschaft |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Bundeslaender |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Postleitzahlen > Bundesländer |
| Beschreibung | Bundesländer Deutschlands. Gehören zum Postleitzahlenverzeichnis und werden von uns vorgegeben! |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | PLZ |
| Verzeichnis | Dienstherren |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 2 > Dienstherr |
| Beschreibung | Der Dienstherr (Arbeitgeber) des Lehrers. Beispiel: Land, freier Träger |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Disziplinen |
| Wegweiser | Sportfeste > Auswahl > Schüler synchronisieren |
| Beschreibung | Sportliche Disziplin des Schülers beim Sportfest. Beispiel: Kugelstoßen |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Empfehlungen |
| Wegweiser | Schüler > Laufbahn > Empfehlung Elternwunsch Schüler > Laufbahn > Elternwunsch |
| Beschreibung | Empfehlung der Schule für den Übergang des Schülers aus der Grundschule in eine höhere Schule. Beispiel: Empfehlung: Realschule Wunsch der Eltern für den Übergang des Schülers aus der Grundschule in eine höhere Schule. Beispiel: Wunsch: Gymnasium |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Fachgruppen |
| Wegweiser | Schlüsselverzeichnisse > Fächer > Gruppe |
| Beschreibung | Freies Gruppierungsmerkmal für Fächer. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Fachschwerpunkt |
| Wegweiser | Schüler > Zeugnis > Fächer > Schwerpunkt |
| Beschreibung | Schwerpunkt des Faches. Frei zu vergebenes Merkmal. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Fachstati |
| Wegweiser | Schüler > Zeugnis > Fächer > Fachstatus |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Beschreibung | Der Fachstatus wird zum Teil von uns vorgegeben, kann aber durch statistische Schlüssel erweitert werden. Bei gleichen Status wird der Schlüssel für die Statistik im Skript umgesetzt. |
| Verzeichnis | Faecher |
| Wegweiser | Schüler > Zeugnis > Fächer |
| Beschreibung | Fächer des Schülers.Beispiel: Deutsch, Mathematik, Religion etc. |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | FaecherThemen |
| Wegweiser | - |
| Beschreibung | - |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | FaecherUnterpunkte |
| Wegweiser | - |
| Beschreibung | - |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Fahrkarten |
| Wegweiser | Schüler > Daten 4 > Beförderung > Fahrkarte |
| Beschreibung | Die Art des Fahrausweises bei Beförderungsunterstützung des Schülers. Beispiel: Monatskarte, Jahreskarte etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Foerderungen |
| Wegweiser | Schüler > Daten 4 > Förderung > Förderung |
| Beschreibung | Die Art der Förderung bei zu fördernden Schülern. Beispiel: Fremdsprachenförderung |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Gemeinden |
| Wegweiser | Schüler > Daten 1 > Gemeinde Bewerber > Daten 1 > Gemeinde Lehrer > Daten 1 > Gemeinde Mandanten > Daten 1 > Gemeinde Betriebe > Daten 1 > Gemeinde Schulen > Daten > Gemeinde |
| Beschreibung | Deutschlands Gemeinden. Gehören zum Postleitzahlenverzeichnis und werden von uns vorgegeben |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | PLZ |
| Verzeichnis | ****Herkunftsarten** |
| Wegweiser | Schüler > Zugang/Abgang > Bereits besuchte Schulen > Herkunftsart |
| Beschreibung | - |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Herkunftsunterlagen |
| Wegweiser | Schüler > Zugang/Abgang > Bereits besuchte Schulen > Unterlagen |
| Beschreibung | Unterlagen der bereits besuchten Schule. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Kammern |
| Wegweiser | Betriebe > Daten 1 > Kammer |
| Beschreibung | Die Kammern, denen die Betriebe angehören. Beispiel: Handwerkskammer |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | KlassenMerkmale |
| Wegweiser | Klassen > Merkmale > Merkmal A1 – A6 Klassen > Merkmale > Merkmal S1 – S4 |
| Beschreibung | Merkmal A1-A6 sind frei für die Schulen zu vergebende Merkmale. Merkmal S1-S4 sind spezielle Statistikmerkmale, die zur Eingabe und Auswahl von Statistischen Daten genutzt werden, die in Magellan nicht verwaltet werden. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Konfessionen |
| Wegweiser | Schüler > Daten 1 > Konfession |
| Beschreibung | Die Konfession des Schülers. Beispiel: röm-kath., ev. etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Krankenkassen |
| Wegweiser | Schüler > Daten 4 > Sonstige Daten > Krankenkasse |
| Beschreibung | Die Krankenkasse des Schülers. Beispiel: AOK |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Kreise |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Postleitzahlen > Kreise |
| Beschreibung | Landkreise Deutschlands. Gehören zum Postleitzahlenverzeichnis und werden von uns vorgegeben! |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | PLZ |
| Verzeichnis | Lehraemter |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 3 > Lehrämter |
| Beschreibung | Die Lehrämter des Lehrers. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | LehrerAbgaenge |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 2 > Abgangsart |
| Beschreibung | Die Abgangsarten des Lehrers von einer Schule. Beispiel: Tod, Beurl. aus Erziehungsurlaub |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | LehrerAusbildung |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 2 > Ausbildung |
| Beschreibung | Die Ausbildung des Lehrers |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | LehrerFehlgruende |
| Wegweiser | Lehrer > Auswahlliste > Bearbeiten oder Rechtsklick > Fehlzeiten |
| Beschreibung | Erfassen der Lehrerfehlzeiten |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | LehrerFunktionen |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 3 > Funktion 1-8 |
| Beschreibung | Die Funktionen des Lehrers. Beispiel: Klassenlehrer, Vertrauenslehrer etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | LehrerMerkmale |
| Wegweiser | Lehrer > Merkmale > Merkmal A1-A6 Lehrer > Merkmale > Merkmal S1-S4 |
| Beschreibung | Merkmal A1-A6 sind frei für die Schulen zu vergebende Merkmale. Merkmal S1-S4 sind spezielle Statistikmerkmale, die zur Eingabe und Auswahl von Statistischen Daten genutzt werden, die in Magellan nicht verwaltet werden |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | LehrerPruefungsbezuege |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 3 > Prüfungsbezug |
| Beschreibung | Die Prüfungsbezüge des Lehrers. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | LehrerZugaenge |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 2 > Zugangsart |
| Beschreibung | Die Zugangsarten des Lehrers an die Schule. Beispiel: Zugang aus dem Privatschuldienst |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | LehrerKategorien |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 1 > Kategorie |
| Beschreibung | Kategorie des Lehrers. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Mandantenkategorien |
| Wegweiser | Mandanten > Daten 1 > Kategorie |
| Beschreibung | Kategorie der Schule |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Kurssprachen |
| Wegweiser | - |
| Beschreibung | - |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Muttersprachen |
| Wegweiser | Schüler > Daten 2 > Muttersprache |
| Beschreibung | Muttersprache oder Verkehrssprache des Schülers. Beispiel: Italienisch |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Verkehrssprache |
| Wegweiser | Schüler > Daten 2 > Verkehrssprache |
| Beschreibung | Muttersprache oder Verkehrssprache des Schülers. Beispiel: Italienisch |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Nachpruefungen |
| Wegweiser | Schüler > Laufbahn > Allgemein > Nachprüfung |
| Beschreibung | Art der Nachprüfung |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Noten |
| Wegweiser | Schüler > Zeugnis > Leistungen > Schriftl. Note 1-4 Schüler > Zeugnis > Leistungen > Mündl. Note Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote Schüler > Zeugnis > Leistungen > Endnote (Gesamt) |
| Beschreibung | Noten der Fächer eines Schülers. Beispiel: Deutsch – Sehr gut (1), Mathematik – Befriedigend (3) |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Personenkategorien |
| Wegweiser | Personen > Daten > Kategorie |
| Beschreibung | Kategorie der Person für sonstiges Personal. Beispiel: Hausmeister, Gärtner, Putzkraft etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Stadtbezirke |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Postleitzahlen > Stadtbezirke |
| Beschreibung | Stadtbezirke einer Stadt. Gehören zum Postleitzahlenverzeichnis. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | PLZ |
| Verzeichnis | Postleitzahlen |
| Wegweiser | Schüler > Daten 1 > Postleitzahl Bewerber > Daten 1 > Postleitzahl Lehrer > Daten 1 > Postleitzahl Mandanten > Daten 1 > Postleitzahl Personen > Daten > Postleitzahl Sorgeberechtigte > Daten > Postleitzahl Betriebe > Daten 1 > Postleitzahl Schulen > Daten 1 > Postleitzahl Adressen > Daten 1 > Postleitzahl |
| Beschreibung | Postleitzahlen Deutschlands. Gehören zum Postleitzahlenver-zeichnis und werden von uns vorgegeben! |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | PLZ |
| Verzeichnis | RelGruende |
| Wegweiser | Schüler > Daten 1 > Rel.-Grund |
| Beschreibung | Grund der (nicht) Teilnahme am Religionsunterricht. Beispiel: Mangel an Lehrpersonal, Mangel an Schüler mit entsprechender Konfession |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | RelTeilnahmen |
| Wegweiser | Schüler > Daten 1 > Rel.-Teilnahme |
| Beschreibung | Teilnahme des Schülers am Religionsunterricht. Beispiel: Teilnahme am evangelischen Unterricht |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | RelWuensche |
| Wegweiser | Schüler > Daten 1 > Rel.-Wunsch |
| Beschreibung | Wunsch des Schülers zur Teilnahme an bestimmten Religionsunterricht. Beispiel: Teilnahme am röm-kath. Unterricht. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | SchuelerArten |
| Wegweiser | Schüler > Extras > Schülerart > Schülerart |
| Beschreibung | Art des Schülers. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | SchuelerFehlgruende |
| Wegweiser | Schüler > Bearbeiten > Fehlzeiten > Grund |
| Beschreibung | Gründe für Fehlzeiten des Schülers. Beispiel: Krankheit |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | SchuelerFunktionen |
| Wegweiser | Schüler > Daten 3 > Funktionen > Funktion 1-8 |
| Beschreibung | Die Funktionen des Schülers. Beispiel: Klassensprecher, Schülersprecher etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | SchuelerMerkmale |
| Wegweiser | Schüler > Merkmale > Merkmal A1-A6 |
| Beschreibung | Merkmal A1-A6 sind frei für die Schulen zu vergebende Merkmale. Merkmal S1-S10 sind spezielle Statistikmerkmale, die zur Eingabe und Auswahl von Statistischen Daten genutzt werden, die in Magellan nicht verwaltet werden. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | SchuelerProfile |
| Wegweiser | Schüler > Daten 3 > Verschiedenes > Profil |
| Beschreibung | Profil des Schülers. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Schularten |
| Wegweiser | Klassen > Daten > Schulart |
| Beschreibung | Bei Schulartübergreifenden Schulen, die Schulart pro Klasse. Beispiel: Kolleg, Förderschule etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Schularten |
| Wegweiser | - |
| Beschreibung | - |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | SchulartenHerkunft |
| Wegweiser | Schüler > Zugang/Abgang > Bereits besuchte Schulen > Schulart |
| Beschreibung | Schulart Schülers der zuvor besuchten Schule. Beispiel: siehe Schularten |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | SchulformenHerkunft |
| Wegweiser | Schüler > Zugang/Abgang > Bereits besuchte Schulen > Schulform |
| Beschreibung | Die Schulform der zuletzt besuchten Schule.Beispiel: siehe Schulformen |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | SchulformenUebergang |
| Wegweiser | Schüler > Zugang/Abgang > Abgang > An Schulform |
| Beschreibung | Die Schulform beim Abgang des Schülers an eine andere Schule.Beispiel: siehe Schulformen |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Schulstati |
| Wegweiser | Mandanten > Daten 1 > Schulstatus |
| Beschreibung | Status der Schule. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Schulstellen |
| Wegweiser | Klassen > Daten > Schulstelle |
| Beschreibung | Schulstelle der Klasse. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Schultraeger |
| Wegweiser | Mandanten > Daten 1 > Schulträger |
| Beschreibung | Träger der Schule. Beispiel: Freier Träger, Land etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Schulzweige |
| Wegweiser | Lehrer > Daten 2 > Schulzweig |
| Beschreibung | Schulzweig des Lehrers. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | SorgebeFunktionen |
| Wegweiser | Sorgeberechtigte > Daten > Funktion 1-8 |
| Beschreibung | Die Funktionen der Sorgeberechtigten. Beispiel: Elternsprecher etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Sprachgruppen |
| Wegweiser | Schüler > Daten 1 > Staatsangehörigkeit > Sprachgruppe |
| Beschreibung | Sprachgruppe des Schülers. Zusätzliche Erfassung einer Sprache des Schülers, ähnlich Muttersprache. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Staatsangehoerigkeiten |
| Wegweiser | Schüler > Daten 1 > Staatsangehörigkeit > Staatsangeh. 1 Schüler > Daten 1 > Staatsangehörigkeit > Staatsangeh. 2 |
| Beschreibung | Staatsangehörigkeiten des Schülers. Beispiel: Chinesisch und Britisch,Deutsch etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Uebergangsarten |
| Wegweiser | Schüler > Zugang/Abgang > Übergang |
| Beschreibung | Übergang des Schülers auf eine andere Schule. Beispiel: Abgang auf Grundschule |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Umschulungsmerkmale |
| Wegweiser | Schüler > Daten 2 > Umschulung > Umschulung |
| Beschreibung | Art der Umschulung des Schülers. Beispiel: Schüler ist Umschüler, oder Umschulung auf XYZ |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Unterrichtsarten |
| Wegweiser | Schüler > Zeugnis > Fächer > Unterrichtsart |
| Beschreibung | Unterrichtsart des Faches. Beispiel: Arbeitsgemeinschaft, Grundkurs, Lernfeld etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Unterstuetzungen |
| Wegweiser | Schüler > Daten 3 > Verschiedenes > Unterstützung |
| Beschreibung | Unterstützung für den Schüler. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Verkehrsmittel |
| Wegweiser | Schüler > Daten 4 > Beförderung > Verkehrsmittel |
| Beschreibung | Verkehrsmittel bei Unterstützung der Beförderung für den Schüler. Beispiel: Bus, Bahn etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Versetzungsarten |
| Wegweiser | Schüler > Laufbahn > Allgemein > Versetzungsart |
| Beschreibung | Die Versetzungsart des Schülers am Ende des Schuljahres. Beispiel: Schüler freiwillig zurück, Nachprüfung bestanden |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Versicherungsarten |
| Wegweiser | Schüler > Daten 4 > Sonstige Daten > Versicherungsart |
| Beschreibung | Art der Versicherung des Schülers. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Vertragsarten |
| Wegweiser | Schüler > Ausbildung > Liste der Ausbildungsbetriebe > Vertragsart |
| Beschreibung | Art des Ausbildungsvertrages des Schülers. Beispiel: Praktikant, Auszubildender etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Verordnungen |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Verordnungen Abitur > Qualififikation |
| Beschreibung | Angabe des Skriptes zur Berechnung verschiedenster Qualifikationen, z.B. Mittelstufe, Abitur oder BBS |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Wiederholungsarten |
| Wegweiser | Schüler > Laufbahn > Allgemein > Wiederholungsart |
| Beschreibung | Wiederholungsart des Schülers am Ende des Schuljahres. Beispiel: Freiwillige Wiederholung etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Wohnformen |
| Wegweiser | Schüler > Daten 1 > Wohnform |
| Beschreibung | Wohnform des Schülers. Beispiel: Heim, Betreutes Wohnen, WG etc. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Entscheidungen |
| Wegweiser | Schüler > Laufbahn > Allgemein > Entscheidung |
| Beschreibung | Schullaufbahnentscheidung, z.B. aus Übergeordneter Orientierungsstufe. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | FachNiveaus |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Fachtafeln Schüler > Zeugnis > Fächer |
| Beschreibung | Niveaustufe in der das Fach unterrichtet wird. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Banken |
| Wegweiser | Schüler > Daten 4 > Beförderung > Bank Mandanten > Daten 2 > Bank |
| Beschreibung | Kontodaten zum Schüler und Mandanten. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | PLZ |
| Verzeichnis | Abteilungen |
| Wegweiser | Mandant > Daten Klasse > Daten1 |
| Beschreibung | Abteilungen der Schule |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | Fachtafeln |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Fachtafeln |
| Beschreibung | Vorlage Fächerkanon zur Zuweisung an Schüler in die Fachdaten |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Lehrer-Soll-Schlüssel |
| Wegweiser | Lehrer > Soll-Berechnung |
| Beschreibung | - |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Raeume |
| Wegweiser | - |
| Beschreibung | - |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Katalog |
| Verzeichnis | Zeitraeume |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Zeiträume |
| Beschreibung | Angabe der Schulhalbjahre als Rahmen der zeitlichen Abgrenzung zum Speichern Zeitraumbezogener Daten |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | ASVArten |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Arten (ASV) Schüler > Zeugnis > Arbeits- und Sozialverhalten |
| Beschreibung | Einordnungarten für Arbeits- und Sozialverhalten |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | ASVBewertungen |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Bewertungen (ASV) Schüler > Zeugnis > Arbeits- und Sozialverhalten |
| Beschreibung | Bewertungsart für Arbeits- und Sozialverhalten |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | ASVKategorien |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Kategorien (ASV) Schüler > Zeugnis > Arbeits- und Sozialverhalten |
| Beschreibung | Kategoriesierungsarten für Arbeits- und Sozialverhalten |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | ASVTafelKategorien |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Tafeln (ASV) > Tafel-Kategorien Schüler > Zeugnis > Arbeits- und Sozialverhalten |
| Beschreibung | Tafeln- und Tafel-Kategorien gehören zusammen. Es können ASV-Tafeln in Kategorien angelegt werden. |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | Zeugnisbemerkungen |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Zeugnisbemerkungen Schüler > Zeugnis > Bemerkungen / Formulare |
| Beschreibung | Vorformulierte personalisierbare Zeugnisbemerkungen, die den Schülern für die Zeugnisse zugewiesen werden können. |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | Zeugnisbeurteilungen |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Zeugnisbeurteilungen Schüler > Zeugnis > Leistungen |
| Beschreibung | Vorformulierte Beurteilungstexte, die den Schülern für die Zeugnisse zugewiesen werden können. |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | Zeugnisformulare |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Zeugnisformulare Schüler > Zeugnis > Bemerkungen / Formulare |
| Beschreibung | Zeugnisformulare (Crystal Reports Dateien), die den Schülern als mögliche Zeugnisse zum Druck zugewiesen werden können. |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | Sportfeste |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Sportfeste Sportfeste |
| Beschreibung | Ein auszurichtendes Sportfest mit jeweils eigenen Regualieren, z.B Schul-Sportfest oder Bundesjugendspiele |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | Wettkaempfe |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Wettkämpfe |
| Beschreibung | Wettkämpfe als Gruppierung für Wettkampf-Disziplinen, z.B. Geräteturnen, Schwimmen, Leichtathletik |
| Mandantenbezug | Ja |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | MandantenMerkmale |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Merkmale (Mandanten) Mandanten > Merkmale A1-A6 |
| Beschreibung | Freie Merkmale für die es sonst keine Abbildung in Magellan gibt. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | Schulenmerkmale |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Merkmale (Schulen) Schulen > Daten > Merkmale A1-A6 |
| Beschreibung | Freie Merkmale für die es sonst keine Abbildung in Magellan gibt. |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | Sopaedfoerderungen |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Förderbedarf Schüler > Daten 4 > Beeinträchtigung und Fördermaßnahmen |
| Beschreibung | Benötigter Förderbedarf bei Schülern |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | Adressekategorien |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Kategorien (Adressen) Adressen > Daten > Kategorie |
| Beschreibung | Kategorisierung von Adressen zur Filterung und Sortierung |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | Bewerbungsempfehlungen |
| Wegweiser | Verzeichnisse > Bewerbungsempfehlungen Schüler > Daten 2 > Ext. Empfehlung |
| Beschreibung | Die mitgebrachte Empfehlung, z.B. Gymnasiumsempfehlung der Grundschule |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Nein |
| Verzeichnis | Haertefaelle |
| Wegweiser | - |
| Beschreibung | - |
| Mandantenbezug | Nein |
| Import | Nein |
Verzeichnisse mit Vorgaben¶
Einige Schlüsselverzeichnisse enthalten vorgegebene Schlüssel, die eventuell beim Erstellen der Statistik in die entsprechenden Schlüssel des Statistikamtes umgesetzt werden müssen. Da nicht jedes Schlüsselverzeichnis in jedem Bundesland statistisch relevant ist, enthalten viele SchlüsselVerzeichnisse allgemeine nicht statistisch relevante Schlüssel, die für die Schulen für die tägliche Arbeit und Verwaltung ihrer Daten von Wichtigkeit sind. Diese Datensätze werden dann ohne das Feld „Schlüssel“ eingetragen.
Folgende Schlüsselverzeichnisse enthalten Vorgaben:
| Verzeichnis | Bedeutung |
|---|---|
| 00_Fachstati | enthält die Fachstatus zum Austausch mit DaVinci |
| 00_Noten | enthält die in Deutschland übliche Noten- und Punktgebung |
| 00_Unterrichtsarten | enthält die typischen Unterrichtsarten |