Schülerexport für Berlin

Für das Bundesland Berlin können die in den Masken für Berlin erfassten Schüler- bzw. Bewerberdaten in CSV-Dateien exportiert werden. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Dateien aus der Ansicht „Schüler“ bzw. der Ansicht „Bewerber“ erstellen können.

Exportieren

Um Schülerdaten zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor.

Wählen Sie die Ansicht Schüler und wechseln anschließend auf Extras > Exporte > Export > Schüler (Berlin).
Geben Sie im Export-Assistenten den Exportordner an und wählen Schüler oder Bewerber aus.
Markieren Sie die zu exportierenden Schüler (Markierung analog Excel):
- alle Schüler: STRG+A
- mehrere einzelne Zeilen: gewünschten Schüler anklicken, STRG halten weiteren Schüler anklicken
- einen Block: Ersten Schüler anklicken, Shift halten, letzten Schüler anklicken
Wählen Sie zusätzlich, ob bei Schlüsselfeldern das Kürzel oder der Schlüssel ausgegeben werden soll.
Starten Sie mit Fertigstellen den Export.

Der Export der Bewerberdaten erfolgt analog.

Exportformat

Je nachdem, ob Schüler- oder Bewerberdaten exportiert werden, sind die Exportdateien benannt. In beiden Fällen kommen vom Format die gleichen Dateien heraus, lediglich der Dateiname ändert sich.

Export Bewerber	Export Schüler
bewerber.export.csv	schueler.export.csv
bewerber_sorgebe.export.csv	schueler_sorgebe.export.csv
bewerber_herkunft.export.csv	schueler_herkunft.export.csv
bewerber_ausbildung.export.csv	schueler_ausbildung.export.csv

Datei (bewerber > schueler).export.csv

Feld	Bemerkung
SchulNr	Schulnummer
Mandant	ID des Mandanten
Typ	Folgende Werte sind möglich: Wert / Bedeutung K / Schlüsselfelder werden als Kürzel exportiert S / Schlüsselfelder werden als Schlüssel exportiert
ID	ID des Schülers
GUID	GUID des Schülers
Nachname	-
Namenszusatz	-
Vorname	-
Vorname2	-
Geschlecht	Folgende Werte sind möglich: Wert / Bedeutung M / Männlich W / Weiblich
Anrede	Folgende Werte sind möglich: Wert / Bedeutung Wert / Bedeutung F / Frau H / Herr FD / Frau Dr. HD / Herr Dr. FP / Frau Prof. HP / Herr Prof. FPD / Frau Prof. Dr. HPD / Herr Prof. Dr. MS / Ms. MRS / Mrs. MR / Mr.
Geburtsdatum	-
Geburtsort	-
Geburtsname	-
Geburtsland	-
Strasse	-
Adresszusatz	-
Land	-
PLZ	-
Ort	-
Ortsteil	-
Gemeinde	-
Stadtbezirk	-
Telefon	-
Mobil	-
Email	-
Staatsangeh1	1. Staatsangehörigkeit des Schülers
Staatsangeh2	2. Staatsangehörigkeit des Schülers
InDeutschlandSeit	-
AufenthalterlaubnisBis	-
Verkehrssprache	-
NichtDeutscherHerkunft	-
Aussiedler	-
Foerderschwerpunkt	-
Beeintraechtigung	-
Schularzt	-
Krankenkasse	-
Konfession	-
Berlinpass	-
BerlinpassBis	-
BAFoeG	-
BAFoeGBis	-
LernmittelBefreit	-
LernmittelBefreitBis	-
TeilnahmeMittagessen	-
Bemerkung	-
MerkmalA1	-
MerkmalA2	-
MerkmalA3	-
MerkmalB1	-
MerkmalB2	-
MerkmalB3	-
VonABSSchuleSchulNr	-
VonABSSchuleKuerzel	-
VonABSSchuleName1	-
VonABSSchuleName2	-
VonABSSchuleStrasse	-
VonABSSchuleLand	-
VonABSSchulePLZ	-
VonABSSchuleOrt	-
VonABSAbschluss	-
VonABSAbschlussErreichtAm	-
VonBBSSchuleSchulNr	-
VonBBSSchuleKuerzel	-
VonBBSSchuleName1	-
VonBBSSchuleName2	-
VonBBSSchuleStrasse	-
VonBBSSchuleLand	-
VonBBSSchulePLZ	-
VonBBSSchuleOrt	-
VonBBSAbschluss	-
VonBBSAbschlussErreichtAm	-
VonBBSAustritt	-
VonBBSBeruf	-
VonBBSBerufsjahre	-
VonBBSNotendurchschnitt	-
Einschulmerkmal	-
GanztagbetriebGebunden	-
GanztagbetriebOffen	-
RelTeilnahme	-
Schulbeginn	-
Schulbeginn	-
Einschulungsantrag	-
VonGrundschuleSchulNr	-
VonGrundschuleKuerzel	-
VonGrundschuleName1	-
VonGrundschuleName2	-
VonGrundschuleStrasse	-
VonGrundschuleLand	-
VonGrundschulePLZ	-
VonGrundschuleOrt	-
KlasseKuerzel	-
KlasseAlpha	-
KlasseStufe	Entspricht auch Jg/ Saph / Jül
KlasseKlassenart	Folgende Werte sind möglich: Wert/Bedeutung ST/Standard GT/Ganztagsklasse OK/Oberstufe (Nur Kurse) OL/Oberstufe (Leistungs- und Grundkurse) AK/Abschlussklasse KK/Kombinationsklasse SK/Schulkindergarten
KlasseSchulart	-
KlasseIntegration	-
KlasseAbteilung	-
KlasseBildungsgang	-
KlasseLeiter1Nachname	-
KlasseLeiter1Vorname	-
KlasseBemerkung	-
Wiederholer	-
Wiederholungsart	-
Ausbildung	-
Wahlfach1	Entspricht auch Kurs1
Wahlfach2	Entspricht auch Kurs2
Wahlfach3	-
Wahlfach4	-
Wahlfach5	-
Wahlfach6	-
Fremdsprache1	-
Fremdsprache1Von	-
Fremdsprache1Bis	-
Fremdsprache1Note	-
Fremdsprache1Abgewaehlt	-
Fremdsprache2	-
Fremdsprache2Von	-
Fremdsprache2Bis	-
Fremdsprache2Note	-
Fremdsprache2Abgewaehlt	-
Fremdsprache3	-
Fremdsprache3Von	-
Fremdsprache3Bis	-
Fremdsprache3Note	-
Fremdsprache3Abgewaehlt	-
Fremdsprache4	-
Fremdsprache4Von	-
Fremdsprache4Bis	-
Fremdsprache4Note	-
Fremdsprache4Abgewaehlt	-
Latinum	-
Graecum	-
TutorVorname	-
TutorNachname	-
SchulwechselAnSchuleSchulNr	-
SchulwechselAnSchuleKuerzel	-
SchulwechselAnSchuleName1	-
SchulwechselAnSchuleName2	-
SchulwechselAnSchuleStrasse	-
SchulwechselAnSchuleLand	-
SchulwechselAnSchulePLZ	-
SchulwechselAnSchuleOrt	-
SchulwechselUebergangAm	-
SchulwechselInJahrgang	-
SchulwechselUnterlagenUebersandt	-
SchulwechselZeugnisAusgeben	-
SchulwechselFoerderbogenUebersandt	-
SchuelerZuletztBearbeitet	-
SchuelerZuletztBearbeitetVon	-
BewerbungStatus	Folgende Werte Sind möglich: Wert /Bedeutung --- 0 / Auf Warteliste 1 / für Bildungsziel 1 2 / Angenommen für Bildungsziel 2 3 / Angenommen für Bildungsziel 3 4 / Nicht angenommen 5 / Angenommen für Bildungsziel 4 6 / Beratungstest 7 / Beratungsgespräch 8 / Nicht zum Gespräch/Test erschienen 9 / Aufnahmebescheid 10 / Zusage nicht zurück
BewerbungStatusGeaendertAm	-
BewerbungAm	-
BewerbungPunkte	-
BewerbungHauptfachnote	-
BewerbungGesamtnote	-
BewerbungGesamtdurchschnitt	-
BewerbungZiel1	-
BewerbungZiel2	-
BewerbungZiel3	-
BewerbungZiel4	-
BewerbungAnStufe	-
BewerbungEmpfehlung	-
BewerbungHaertefall	-
BewerbungSchulwunsch2SchulNr	-
BewerbungSchulwunsch2Kuerzel	-
BewerbungSchulwunsch2Name1	-
BewerbungSchulwunsch2Name2	-
BewerbungSchulwunsch2Strasse	-
BewerbungSchulwunsch2Land	-
BewerbungSchulwunsch2PLZ	-
BewerbungSchulwunsch2Ort	-
BewerbungSchulwunsch3SchulNr	-
BewerbungSchulwunsch3Kuerzel	-
BewerbungSchulwunsch3Name1	-
BewerbungSchulwunsch3Name2	-
BewerbungSchulwunsch3Strasse	-
BewerbungSchulwunsch3Land	-
BewerbungSchulwunsch3PLZ	-
BewerbungSchulwunsch3Ort	-
BewerbungProfilfach1Fach	-
BewerbungProfilfach1Gewicht	-
BewerbungProfilfach1Note1	-
BewerbungProfilfach1Note2	-
BewerbungProfilfach2Fach	-
BewerbungProfilfach2Gewicht	-
BewerbungProfilfach2Note1	-
BewerbungProfilfach2Note2	-
BewerbungProfilfach3Fach	-
BewerbungProfilfach3Gewicht	-
BewerbungProfilfach3Note1	-
BewerbungProfilfach3Note2	-
BewerbungProfilfach4Fach	-
BewerbungProfilfach4Gewicht	-
BewerbungProfilfach4Note1	-
BewerbungProfilfach4Note2	-
BewerbungProfilfach5Fach	-
BewerbungProfilfach5Gewicht	-
BewerbungProfilfach6Fach	-
BewerbungProfilfach6Gewicht	-
BewerbungProfilfachSumme	-
BewerbungGesamtdurchschnittPunkte	-
BewerbungTestpunkte	-
BewerbungProfilPunkte	-
BewerbungKompetenzPunkte	-
BewerbungPunkteRanking	-
SchuelerJahrgang	-

Datei (bewerber > schueler)_sorgebe.export.csv

Feld	Bemerkung
Mandant	ID des Mandanten
ID	ID des Sorgeberechtigten
SchuelerID	ID des zugehörigen Schülers
Vorname	-
Namenszusatz	-
Nachname	-
Anrede	Folgende Werte sind möglich: Wert / Bedeutung --- F / Frau H / Herr FD / Frau Dr. HD / Herr Dr. FP / Frau Prof. HP / Herr Prof. FPD /Frau Prof. Dr. HPD / Herr Prof. Dr. FA / Familie HF / Herr und Frau MS / Ms. MRS / Mrs. MR / Mr. MRMS / Mr. and Ms. MRMRS / Mr. and Mrs. EH / Eheleute
Geschlecht	-
Strasse	-
PLZ	-
Ort	-
TelefonBeruf	-
TelefonPrivat	-
Mobil	-
Email	-
Beruf	-
Typ	Folgende Werte sind möglich: Wert / Bedeutung --- E / Erreichbar N / Nicht erreichbar V / Verstorben
Verhaeltnis	Folgende Werte sind möglich: Wert / Bedeutung --- MU / Mutter VA / Vater EL / Eltern ER / Erziehungsberechtigte(r) SO / Sorgeberechtigte(r) AN / Ansprechpartner(in) VO / Vormund GM / Großmutter GV / Großvater PF / Pflegeeltern EH / Eheleute Die Verhältnisse Onkel, Tante, Bruder, Schwester, Erzieher, Notfall, Gasteltern und die umbenennbaren Felder Verhältnis1-Verhältnis10 werden leer ausgegeben.
Nachricht	Folgende Werte sind möglich: Wert / Bedeutung --- P / Immer benachrichtigen N / Nur im Notfall K / Keine Benachrichtigung (Nie)
SeriendruckName1	-
SeriendruckName2	-
Position	Gibt die Sortierreihenfolge der Sorgeberechtigten an.
TelefonPrioritaet	Folgende Werte sind möglich: Wert / Bedeutung --- P / Telefon Privat B / Telefon Beruf M / Mobil
Bemerkung	-

Datei (bewerber > schueler)_herkunft.export.csv

Nr. Feld	Bemerkung
Mandant	ID des Mandanten
SchuelerID	ID des zugehörigen Schülers
SchuleID	ID der zugehörigen Schule
SchulNr	-
Kuerzel	-
Name1	-
Name2	-
Strasse	-
Land	-
PLZ	-
Ort	-
Schullaufbahn	-
Schulform	-
Schulart	-
SchulbesuchVon	-
SchulbesuchBis	-
LetzteKlasse	-
LetzteKlassenstufe	-
Klassenleiter	-
Abschluss	-
Herkunftsart	-
Unterlagen	-

Datei (bewerber > schueler)_ausbildung.export.csv

Feld	Bemerkung
Mandant	-
ID	-
SchuelerID	-
AusbildungKuerzel	-
AusbildungName1	-
AusbildungName2	-
AusbildungStrasse	-
AusbildungLand	-
AusbildungPLZ	-
AusbildungOrt	-
AusbildungBeruf	-
AusbildungBildungsgang	-
AusbildungVon	-
AusbildungBis	-
AusbildungDauer	-
AusbildungKontaktNachname	-
AusbildungKontaktVorname	-
AusbildungKontaktGeschlecht	-
AusbildungKontaktTelefon	-
AusbildungKontaktEmail	-
AusbildungKontaktBemerkung	-
PraxisbetriebKuerzel	-
PraxisbetriebName1	-
PraxisbetriebName2	-
PraxisbetriebStrasse	-
PraxisbetriebLand	-
PraxisbetriebPLZ	-
PraxisbetriebOrt	-
PraxisbetriebVon	-
PraxisbetriebBis	-
PraxisbetriebDauer	-
PraxisKontaktNachname	-
PraxisKontaktVorname	-
PraxisKontaktGeschlecht	-
PraxisKontaktTelefon	-
PraxisKontaktEmail	-
PraxisKontaktBemerkung	-
AusbildungVertrag	-
AusbildungVertragsart	-
AusbildungVertragVorgelegtAm	-
AusbildungVertragsnummer	-
AusbildungBemerkung	-