Schnittstellendatei aus MAGELLAN erzeugen
Das Ergebnis des Exports ist die bereits im Einstieg erwähnte XML-Datei.
Statistikdaten erstellen
Für die Erstellung der Schnittstellendatei rufen Sie bitte aus dem Menü Schüler
den Reiter Extras
auf und wählen den Unterpunkt Export
.
Es startet der Exportassistent, bitte wählen Sie die Schnittstelle SAX-SVS (BBS)
. Klicken Sie auf Weiter
!
Auf der Folgekarte wählen Sie einen Speicherort (Exportordner) und klicken auf Weiter
!
Starten Sie die Erstellung der Exportdatei oder die Prüfung per Klick auf Fertigstellen
!
Mögliche Probleme
In der Auswahl des Exportassistenten wird der Punkt SAXSVS
nicht gezeigt
Vermutlich wurde bei der Einrichtung von MAGELLAN im Willkommensassistenten bei der Bundeslandauswahl nicht "Sachsen" ausgewählt.
So geht's
- Schließen Sie bitte MAGELLAN und starten Sie bitte den MAGELLAN ADMINISTRATOR und wechseln in den Menüpunkt
Datenbankverbindungen
. - Klicken Sie doppelt auf Ihre Verbindungszeile, es öffnet sich das Fenster
Verbindungsdetails
. - Rufen Sie den Punkt
Datenbank
auf und tragen im FeldRegion
"Sachsen" ein.
Im Anschluss starten Sie MAGELLAN wieder, unterExtras > Export > Export...
sollte jetzt auch die AuswahlSAXSVS
zur Verfügung stehen!
Bei der Auswahl von SAXSVS
im Exportassistenten erscheint folgende Meldung
`Das Schuljahr konnte nicht ermittelt werden.`
`Achten Sie bitte darauf, dass der Zeitraum passend zum heutigen Datum in MAGELLAN existiert.`
Beim Klick auf `Weiter` im Exportassistenten erscheint daraufhin die Meldung `Geben Sie bitte mind. einen Zeitraum an`
Das Schuljahr konnte nicht ermittelt werden. Dies geschieht, wenn Sie zum aktuellen Datum keinen passenden Zeitraum in MAGELLAN angelegt haben.
So geht's
- Öffnen Sie das Dialogfenster der Verzeichnisse unter
Extras > Schlüsselverzeichnisse
und wechseln Sie in das VerzeichnisZeiträume
. - Legen Sie dort über den Punkt
Schuljahre anlegen...
ein neues Schuljahr an, aber mindestens soviele, dass Sie das passende Schulhalbjahr zum Datum erhalten. - Im neuen/In den neuen Schulhalbjahr(en) existieren noch keine Klassen- und Schülerdaten. Diese müssen Sie erst über den gewohnten Weg in MAGELLAN
Fortschreiben
und/oderVersetzen
bevor Sie den Export erneut ausführen können.