Schleswig-Holstein

Dieses Kapitel beschreibt für Allgemeinbildende Schulen in Schleswig-Holstein die benötigten Schritte zum Erstellen der Schnittstellendateien zur elektronischen Landesstatistik im Statistik-Online-Verfahren.

Hinweis

Sollten Berufsbildende Schulen Schulen an der Umsetzung der elektronischen Landesstatistik in Schleswig-Holstein interessiert sein, bitten wir Sie sich unter office@stueber.de bei STÜBER SYSTEMS zu melden.

Lizenz

Bitte beachten Sie, wir haben unser Angebot von der jährlich angebotenen Lizenz (bisher veröffentlicht "LANDESSTATISTIK") auf einen Nutzungsvertrag um. Dieser Vertrag beinhaltet die Nutzung, Pflege, Weiterentwicklung und den Support der Magellan Schnittstelle zu verschiedenen Anbietern. Bitte beachten Sie, dass diese Nutzungsverträge nicht den Magellan Support- und Softwarepflegevertrag ersetzen. Die jährlich neue Lizenz kann mit der jeweils neuesten Ausgabe von Magellan verwendet werden, wir weisen darauf per Newsletter hin. Wenn Sie einen Nutzungsvertrag abgeschlossen haben, senden wir Ihnen die neue Lizenz und weitere Informationen per Mail zu.

Einführung

Auf Basis der erfassten Daten in Magellan und DaVinci können Sie die Herbststatistik für das Statistikamt bzw. das Ministerium vollständig elektronisch erstellen. Voraussetzung dafür ist eine Lizenz für das jeweilige Statistikjahr. Hier erhalten Sie eine Übersicht über die Schnittstellendateien, und welche von Magellan 8 unterstützt werden:

Datei	Kürzel	Unterstützt	Schulart	Inhalt
XXX_DATLD_JJJJMMTT.TXT	LD	X	ABS / BBS	Die Leitdatei enthält Daten zu Ihrer Schule.
XXX_DATLE_JJJJMMTT.TXT	LE	X	ABS / BBS	Die Lehrerdatei enthält Daten zum Lehrer im aktuellen Schuljahr.
XXX_DATSA_JJJJMMTT.TXT	SA	X	ABS	Die Schülerdatei enthält Daten der Schüler und gegebenen Fächer im aktuellen Schuljahr.
XXX_DATEA_JJJJMMTT.TXT	EA	X	ABS	Die Entlassenendatei entält Daten der entlassenen Schüler im vorangegangenen und aktuellen Schuljahr.
XXX_DATSB_JJJJMMTT.TXT	SB	-	BBS	Die Schülerdatei enthält Daten der Schüler im aktuellen Schuljahr.
XXX_DATEB_JJJJMMTT.TXT	EB	-	BBS	Die Entlassenendatei entält Daten der entlassenen Schüler im vorangegangenen und aktuellen Schuljahr.
XXX_DATFB_JJJJMMTT.TXT	FB	-	BBS	Die Fächerdatei entält Daten der gegebenen Fächer aktuellen Schuljahr.
XXX_DATOS_JJJJMMTT.TXT	OS	-	BBS	Die Oberstufendatei enthält Daten zu den Kursen in der Oberstufe.

Hinweis

Die Angabe XXX steht für die Schulnummer der Schule und JJJJMMTT für das Erstellungsdatum z.B. 20240904.

Ist beispielsweise die Lehrerdatei am 05.09.2024 von der Schule 12345 erstellt worden, so erhält sie den Dateinamen 12345_LE_20240905.TXT.

Wie Sie diese Dateien an das Statistikamt versenden, wird Ihnen direkt durch das Statistikamt mitgeteilt.

Notwendige Schritte:

1. Schritt: Statistikschlüssel bereinigen und aktualisieren
2. Schritt: Statistisch relevante Daten in DaVinci bzw. Magellan eingeben
3. Schritt: Kurswahlen (nur für Gymnasien/Gesamtschulen mit Oberstufe)
4. Schritt: Lehrer (Soll-Ist-Berechnung) von DaVinci nach Magellan übertragen
5. Schritt: Statistikdaten aus DaVinci exportieren
6. Schritt: Datenprüfung
7. Schritt: Statistikdateien erzeugen

Diese Schritte werden nachfolgend ausführlich erklärt.

Statistisch relevante Daten eingeben

Bei einem Großteil der statistisch relevanten Daten handelt es sich um Stammdaten, die bei der alltäglichen Arbeit bereits erfasst wurden. Einige Daten werden Sie nachtragen müssen. Alle für die Statistik erforderlichen Daten finden Sie nachfolgend im Anhang, in einer tabellarischen Übersicht.

Wichtig

Statistikkürzel: Voraussetzung für das Ausspielen der Daten in das Statistikformat ist die Angabe des Feldes Klassen > Daten 1 > Statistikkürzel. Das Feld kann beliebig eingetragen werden und sollte eindeutig benannt sein. Üblicherweise wird hier einfach das Klassenkürzel wiederholt. Schüler, für deren Klasse kein Statistikkürzel eingetragen ist, werden statistisch nicht berücksichtigt.

Statistikfeld	Datenfeld in Magellan/DaVinci	Beschreibung
--	Magellan: Klassen > Daten > Statistikkürzel	Über das Statistikkürzel steuern Sie, ob diese Klasse und dessen Schüler statistisch relevant sind und in den Statistikdateien berücksichtigt werden sollen.
--	Magellan: Schüler > Daten 3 > Verschiedenes > Gastschüler	Wenn Sie den Haken beim Gastschüler setzen, wird der Schüler nicht mit in der Statistik berücksichtigt.

Eingaben in DaVinci

Hinweis

Sie müssen zusätzliche Eingaben im Kurs- und Stundenplanmodul von DaVinci vornehmen. Genauere Informationen zu den Eingaben für DaVinci finden Sie in der nachfolgenden tabellarischen Übersicht.

Überprüfen Sie in DaVinci (bei Gymnasien/Gesamtschulen) bitte folgende Punkte:

Wo	Was
Stammdaten > Klassen	Bitte erfassen Sie in der Spalte ID für alle Oberstufen Klassen die Magellan-ID.
Stammdaten > Fächer	Für alle Fächer muss in der Spalte „Schlüssel“ der vom Statistikamt vorgeschriebene Schlüssel erfasst werden, z.B. „014“ für das Fach Deutsch.
Veranstaltungsübersicht > Klassen	Achten Sie darauf alle Leistungs- und Grundkurse eingetragen zu haben.

Wir empfehlen Ihnen beim Abgleich der IDs der Schüler, Klassen, Lehrer und Fächer sicherheitshalber wie folgt vorzugehen:

1. Öffnen Sie Magellan und wechseln Sie in die entsprechende Ansicht „Schüler“, „Klassen“ oder „Lehrer“. Die Fächerliste finden unter „Verzeichnisse“, „Fächer“.
2. Exportieren Sie die Auswahlliste nach Excel und drucken Sie diese zur Vorlage aus.
3. Öffnen Sie DaVinci und wechseln Sie in die entsprechende Ansicht.
4. Vergleichen Sie die IDs und Kürzel Ihrer Vorlage mit den IDs und Kürzel in der DaVinci Ansicht und korrigieren Sie ggf. in DaVinci.

Kurswahldaten und Lehrerdaten von DaVinci nach Magellan übertragen

Kurswahl

Schulen mit Oberstufe müssen ihre Kurswahldaten für die Statistik in DaVinci mit Magellan abgleichen. Nachdem die IDs in beiden Programmen übereinstimmen, sollten sie die Kurswahldaten (Schülerkurswahl) übernehmen, wie im DaVinci Handbuch im Kapitel „Spezielles“ unter „Datenaustausch mit Magellan“, „Daten nach Magellan übergeben“ beschrieben.

Lehrerdaten

Nachdem in DaVinci unter Stammdaten > Lehrer die Solländerungsgründe erfasst wurden, müssen diese Informationen von DaVinci nach Magellan abgeglichen werden. Der Übertrag erfolgt beim Abgleich des Punktes „Lehrer“.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass Sie nur mit Kopien der DaVinci Datei und Magellan Datenbank arbeiten!

Statistikdaten aus DaVinci exportieren

Als Schule mit Oberstufe müssen Sie aus DaVinci statistikrelevante Daten exportieren. Diese exportierten Daten werden dann zur eigentlichen Statistikerstellung in Magellan verwendet. So exportieren Sie Daten aus DaVinci:

1. Wählen Sie unter Plan > Importieren und Exportieren > Statistikdaten exportieren aus und dann mit Statistik Schleswig-Holstein exportieren
2. Geben Sie eine Exportdatei an. Klicken Sie auf OK.
3. Die Daten werden jetzt in die angegebene Datei exportiert.

Besonderheiten

Es kann vorkommen, dass für den aktuellen Statistikzeitraum bestimmte Besonderheiten aufgrund von Schlüsseländerungen oder speziellen Schnittstellenänderungen ihre besondere Aufmerksamkeit benötigen. In einem solchen Falle stehen alle verfügbaren Informationen dazu in diesem Kapitel.

Zur Statistik 2022/23

-

Zur Statistik 2020/2022

15.06.2020

Das Amt hat fälschlicherweise einen Schlüssel aus der Tabelle "GTB" für die Ganztagsbetreuung entfernt. Dieser fehlt ggf. auch in Ihrer Magellan Installation im Schlüsselverzeichnis "Betreuungsformen" und müsste, sofern dieser für Sie relevant ist, manuell nachgetragen werden:

Kürzel	Schlüssel	Bezeichnung	Gültig von
Teilg. GTS	4	teilweise gebundene Ganztagsschule	01.08.2012

Statistikdateien

Die Legende zu den nachstehenden Tabellen finden Sie HIER.

Alle Statistikdateien enthalten folgende Statistikfelder und werden hier einmalig dargestellt.

Statistikfeld	Beschreibung
STATNR	Statistiknummer - Fester Wert (0211) für die Statistikdatei. Wird vorbelegt.
DATSA	Datensatzbezeichnung - Jede Statistikdatei enthält einen Kürzel der vorbelegt wird. LD = Leitdatei LE = Lehrerdatei OS = Oberstufendatei SA = Schülerdatei ABS EA = Entlassenendatei ABS.
JAHR	Jahr des Stichtages. Berechnet sich aus dem angegeben Stichtag.

Schuldaten

Die Leitdatei enthält Daten zur Schule. Alle Daten der Datei kommen aus Magellan.

Spalte	Beschreibung
Statistikfeld	GKZ - Gemeindekennziffer (GKZ)
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Land Mandanten > Daten 1 > Gemeinde (Verzeichnisse > Gemeinden)
Beschreibung	Geben Sie im Feld Land (das Feld vor „PLZ“) die möglichen Länderkürzel ein. Möglich sind D für Deutschland (oder leer), oder DK für Dänemark. Im Feld Gemeinde geben Sie die Gemeindekennziffer an. Der korrekte Schlüssel wird aus diesen Angaben berechnet.
Statistikfeld	DSTNR - Dienststellennummer
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Schulnummer.
Beschreibung	Geben Sie die vom Land vergebene Schulnummer an.
Statistikfeld	SFORM - Schulform (SFORM)
Datenfeld	Mandanten > Daten 2 > Schulformen (Verzeichnisse > Schulformen)
Beschreibung	Es wird die erste Schulform aus der Liste der Schulformen berücksichtigt. Geben Sie Ihre Hauptschulform entsprechend der Statistikvorgaben hier an.
Statistikfeld	SNAME1 - Schulname 1
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Name 1
Beschreibung	Name 1 der Schule
Statistikfeld	SNAME2 - Schulname 2
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Name 2
Beschreibung	Name 2 der Schule
Statistikfeld	RSTA - Rechtsstatus
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Rechtsstatus
Beschreibung	Wählen Sie hier den Rechtsstatus der Schule aus.
Statistikfeld	TRAEG - Schulträger (TRAEG)
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Schulträger (Verzeichnisse > Schulträger)
Beschreibung	Wählen Sie hier den Rechtsstatus der Schule aus.
Statistikfeld	TNAM - Name des Schulträgers
Datenfeld	-
Beschreibung	Dieses Statistikfeld wird aktuell nicht unterstützt.
Statistikfeld	STRHSN - Straße und Hausnummer
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Straße
Beschreibung	Geben Sie die Straße der Schule ein.
Statistikfeld	PLZ - Postleitzahl
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > PLZ
Beschreibung	Geben Sie die Postleitzahl der Schule ein.
Statistikfeld	ORT
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Ort
Beschreibung	Geben Sie den Ort der Schule ein.
Statistikfeld	VORW - Telefonvorwahl
Datenfeld	-
Beschreibung	Dieses Statistikfeld wird aktuell nicht unterstützt.
Statistikfeld	TEL - Telefon
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Telefon
Beschreibung	Geben Sie die Telefonnummer der Schule ein.
Statistikfeld	FAX - Telefax
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Telefax
Beschreibung	Geben Sie die Faxnummer der Schule ein.
Statistikfeld	EMAIL
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > E-Mail
Beschreibung	Geben Sie die Email-Adresse der Schule ein.
Statistikfeld	SLEIT - Schulleitung
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Schulleiter Lehrer > Daten 1 > Vorname Lehrer > Daten 1 > Nachname
Beschreibung	Wählen Sie den Schulleiter der Schule aus. Der Schulleiter muss zuvor als Lehrer mit Vor- und Nachnamen eingetragen worden sein.
Statistikfeld	SLGS - Geschlecht der Schulleitung
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Schulleiter Lehrer > Daten 1 > Geschlecht
Beschreibung	Wählen Sie den Schulleiter der Schule aus. Der Schulleiter muss zuvor als Lehrer mit seinem Geschlecht eingetragen worden sein.
Statistikfeld	GTB - Ganztagsbetrieb (GTB)
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Betreuungsform (Verzeichnisse > Betreuungsformen)
Beschreibung	Geben Sie die Betreuungsform der Schule ein.
Statistikfeld	VORWFAX - Faxvorwahl
Datenfeld	-
Beschreibung	Dieses Statistikfeld wird aktuell nicht unterstützt.
Statistikfeld	URL
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Internet
Beschreibung	Geben Sie die Internetpräsenz der Schule ein.
Statistikfeld	SVP
Datenfeld	-
Beschreibung	Wir geben hier fest den Wert „Magellan 7“ aus
Statistikfeld	VERSION
Datenfeld	-
Beschreibung	Wir geben hier die aktuell installierte Magellan 7 Version (Registry Wert) aus.

Schüler- und Klassendaten

Folgende Statistikfelder können in mehreren Statistikdateien ausgegeben werden. Die Eingabe in Magellan erfolgt aber stets an der gleichen Stelle, weshalb wir hier die Felder lediglich einmal erläutern und angeben in welchen Statistikdateien diese ausgespielt werden. Einige der Daten können aus der Stundenverwaltung DaVinci stammen. Aus diesem Grunde unterscheiden wir in der Spalte Datenfeld zwischen Magellan: und DaVinci: Angaben.

Spalte	Beschreibung
Statistikfeld	SNR - Schülernummer
Statistikdateien	SA, EA, SB, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Liste der Schüler > ID
Beschreibung	Die ID des Schülers wird beim Anlegen des Schülers automatisch erzeugt und ist eindeutig. Sie wird beim Erstellen der Statistikdateien automatisch gesetzt.
Statistikfeld	SART - Schulart (SART)
Statistikdateien	SA, EA, FB
Datenfeld	Magellan: Klassen > Daten > Schulart (Verzeichnisse > Schularten)
Beschreibung	Geben Sie hier die Schulart ein.
Statistikfeld	KLNM - Name der Klasse
Statistikdateien	SA, SB
Datenfeld	Magellan: Klassen > Daten > Statistikkürzel
Beschreibung	Geben Sie hier das Klassenkürzel ein, so wie es in der Statistik erscheinen soll. Sie können bestimmte Klassen von der Statistik ausnehmen, indem Sie das Feld leer lassen.
Statistikfeld	KLK - Klassentyp (Klasse, Lerngruppe, Kurs)
Statistikdateien	SA
Datenfeld	Klassen > Zeiträume > Klassenstufe Klassen > Zeiträume > Jahrgang
Beschreibung	Der Statistikwert wird entweder direkt aus der Klassenstufe gelesen, oder berechnet sich anhand der Kombination aus Klassenstufe und Jahrgang. Der Jahrgang wird für Klassenstufenübergreifende Klassen in Primarstufe (Jahrgang 1-4), Sekundarstufe I (Jahrgang 5-9) und Sekundarstufe II (Jahrgang 10-13) in Kombination mit der Klassenstufe ÜGR genutzt.
Statistikfeld	GS - Geschlecht
Statistikdateien	SA
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 1 > Geschlecht
Beschreibung	Geben Sie hier das Geschlecht des Schülers ein. Kein Eintrag ergibt Schlüssel 5 = Kein Eintrag ins Geburtsregister
Statistikfeld	GBDAT - Geburtsdatum
Statistikdateien	SA, EA, SB, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 1 > Geboren am
Beschreibung	Geben Sie hier das Geburtsdatum des Schülers ein.
Statistikfeld	STAAT - Staatsangehörigkeit (STAAT)
Statistikdateien	SA, EA, SB, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 2 > Staatsangeh. 1 (Verzeichnisse > Staatsangehörigkeiten)
Beschreibung	Geben Sie hier die Nationalität des Schülers ein.
Statistikfeld	DAZ - Deutsch als Zweitsprache
Statistikdateien	SA, EA
Datenfeld	Magellan: Schüler > Statistik > Merkmal S6 (Verzeichnisse > Merkmale (Schüler) - Bereich S6)
Beschreibung	Geben Sie die Teilnahme am Unterricht „Deutsch als Zweitsprache“ an. Keine Eingabe = Leine Teilnahme am DaZ.
Statistikfeld	GEBLAND - Geburtsland (STAAT)
Statistikdateien	SA, EA, SB, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 1 > Geburtsland (Verzeichnisse > Staatsangehörigkeiten)
Beschreibung	Geben Sie hier das Geburtsland des Schülers an.
Statistikfeld	ZUZD - Jahr des Zuzugs nach Deutschland
Statistikdateien	SA, EA, SB, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 2 > In Deutschland seit
Beschreibung	Geben Sie hier das das Zuzugsdatum nach Deutschland ein.
Statistikfeld	VERKSPR - Verkehrssprache (VERKSPR)
Statistikdateien	SA, EA, SB, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 2 > Sprachgruppe (Verzeichnisse > Sprachgruppen)
Beschreibung	Geben Sie hier die überwiegend in der Familie gesprochene Sprache ein.
Statistikfeld	KONF Konfession (KONF)
Statistikdateien	SA, EA
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 1 > Konfession (Verzeichnisse > Konfessionen)
Beschreibung	Geben Sie hier die Konfession des Schülers ein.
Statistikfeld	GTBU - Ganztagbetrieb
Statistikdateien	SA
Datenfeld	Magellan: Schüler > Extras > Betreuung > Ganztagbetrieb Schüler > Extras > Betreuung > Ganztagbetrieb > Gebunden Schüler > Extras > Betreuung > Ganztagbetrieb > Offen
Beschreibung	Geben Sie hier mit dem Haken bei Ganztagbetrieb an, ob ein Schüler grundsätzlich am Ganztagsbetrieb teilnimmt. Wenn ja, muss ein Wert im Feld Gebunden oder Offen ausgewählt werden. Die Art der Werte ist egal. Je nachdem welches Feld gefüllt ist, wird folgender Wert ausgespielt: Gebunden = 1 voll gebundene Ganztagsschule Offen = 2 offene Ganztagsschule mit Genehmigung
Statistikfeld	JGSTUF - Jahrgangsstufe (JGSTUF)
Statistikdateien	SA, EA, SB, EB, FB, OA
Datenfeld	Magellan: Klassen > Zeiträume > Klassenstufe (Verzeichnisse > Klassenstufen)
Beschreibung	Wählen Sie hier die Klassenstufe der Klasse aus.
Statistikfeld	SCHHERK (1 von 3) - Schulische Herkunft (SCHHERK)
Statistikdateien	SA
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 2 > Bereits besuchte Schulen > Schulform (Verzeichnisse > Schulformen) Schüler > Daten 2 > Bereits besuchte Schulen > Herkunftsschule
Beschreibung	Geben Sie für neu an die Schule gekommene Schüler die zuletzt besuchte Schule ein und wählen Sie diese im Feld „Herkunftsschule“ aus. Beachten Sie bitte dass die „Schulform“ eingetragen sein muss. Ein Schüler wird als Neuzugang erkannt, wenn unter Schüler > Daten 2 > Zugang > Zugang am ein Datum erfasst wurde, dass nach dem letzten und vor dem aktuellen Statistiktermin liegt. Für Schüler mit der Klassenstufe 1 (Klassen > Zeiträume > Klassenstufe) geben wir automatisch den Wert für den Schlüssel „Neuaufnahme (in die 1. Jahrgangsstufe)“ aus.
Statistikfeld	SCHHERK (2 von 3) - Schulische Herkunft (SCHHERK)
Statistikdateien	SA
Datenfeld	Magellan: Schüler > Laufbahn > Wiederholer (Häckchen) Magellan > Schüler > Laufbahn > Wiederholungsart (Verzeichnisse > Wiederholungsarten)
Beschreibung	Setzen Sie bitte für die Schüler im aktuellen Zeitraum das Häkchen für Wiederholer. Wählen Sie im Feld Wiederholungsart einen Wert aus.
Statistikfeld	SCHHERK (3 von 3) - Schulische Herkunft (SCHHERK)
Statistikdateien	SA
Datenfeld	Magellan: Schüler > Laufbahn > Allgemein > Überspringer (Häckchen)
Beschreibung	Setzen Sie bitte für die Schüler im aktuellen Zeitraum das Häkchen für Überspringer.
Statistikfeld	HWS - Hauptwohnsitz (GKZ)
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 1 > Land Schüler > Daten 1 > Gemeinde
Statistikdateien	SA, EA, SB, EB
Beschreibung	Geben Sie im Feld Land (das Feld vor „PLZ“) die möglichen Länderkürzel ein. Möglich sind D für Deutschland (oder leer), oder DK für Dänemark. Im Feld Gemeinde geben Sie die Gemeindekennziffer an. Der korrekte Schlüssel wird aus diesen Angaben berechnet.
Statistikfeld	G8
Statistikdateien	SA, EA
Datenfeld	Magellan: Klassen > Daten > Schulart Schüler > Daten 3 > Verschiedenes > G8/G9
Beschreibung	Geben Sie hier die Teilnahme des Schülers am Schulversuch G8 ein. G8 = JA G9 = NEIN Wenn dieses Feld bei Gymnasien nicht gefüllt wird, erhalten die Schüler automatisch den Eintrag „G9“ für Nein. Nur für Gymnasien, wenn Teilnahme am Schulversuch G8. Dazu prüfen wir die Schulart der Klasse, die eingetragen werden muss.
Statistikfeld	FSWP - Förderschwerpunkt (FSWP)
Statistikdateien	SA, EA
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 4 > Beeinträchtigung und Fördermaßnahmen > Position Schüler > Daten 4 > Beeinträchtigung und Fördermaßnahmen > Förderschwerpunkt 1 (Verzeichnisse > Förderschwerpunkte)
Beschreibung	In Magellan können Sie eine Liste der Förderungen angeben. Für die Statistik wird ein Eintrag benötigt. Es wird der Datensatz mit der niedrigsten Position und eingetragenem Förderschwerpunkt 1 ausgewählt. Stellen Sie sicher, dass sich bei mehreren Listeneinträgen, die Werten im Feld Position voneinander unterscheiden.
Statistikfeld	IFÖZ - Zuständiges Förderzentrum (IFÖZ)
Statistikdateien	SA, SB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 4 > Beeinträchtigung und Fördermaßnahmen > Förderzentrum (Schulen)
Beschreibung	Geben Sie hier das zuständige Förderzentrum an.
Statistikfeld	JERST - Jahr der Ersteinschulung
Statistikdateien	SA, EA
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 2 > Grundschuleintritt
Beschreibung	Geben Sie hier das Datum der Ersteinschulung ein. Wichtig ist lediglich das Jahr.
Statistikfeld	FACH01-20 KURS (FACH/KURS)
Statistikdateien	SA, FB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Zeugnis > Fächer > Fach (Verzeichnisse > Fächer)
Beschreibung	Geben Sie die Fächer des Schülers ein.
Statistikfeld	UART01-20 - Unterrichtsart (UART)
Statistikdateien	SA
Datenfeld	Magellan: Schüler > Zeugnis > Fächer > Fach (Verzeichnisse > Fächer) Schüler > Zeugnis > Fächer > Unterrichtsart (Verzeichnisse > Unterrichtsarten) Schüler > Zeugnis > Fächer > Fachstatus (Verzeichnisse > Fachstati)
Beschreibung	Geben Sie die Fächer des Schülers ein. Für die Statistik werden einige besondere Fächer mit deren Fachstatus und der Schüleranzahl erfasst. Unterrichtsfach ABS: Fremdsprache, Fach wg. Nichtteilnahme am Religionsunterricht und Wahlpflichtfächer. Aufgrund bereits erfasster Unterrichtsarten für Zeugnisse und Abiturskript werden die verwendeten Schlüssel der Unterrichtsarten, teilweise auch der Fachstatus, in statistische Schlüssel wie nachstehend beschrieben übergeben (kein Eintrag ergibt P): Unterrichtsarten (Kürzel und Schlüssel) = (Bedeutung): --- AG = F (Freiwilliger Unterricht (AGs)) BL = P (Besondere Lernleistung - Pflicht) FOE = U (Förderunterricht) KF = K (Kernfach) PF - P (Pflicht) PeF - P (Pflicht) WPU = W (Wahlpflichtunterricht/angebot) E = K (Fach mit erhöhtem Anforderungsniveau/Kernfach) P = G (Profilgebend) E = H (Kernfach, erhöhtes Niveau) Fachstatus (Kürzel und Schlüssel) = (Bedeutung): --- WahlPF = W (Wahlpflichtangebot) Freiw = F (Freiwilliger Unterricht) Wahlb = A (Wahlfach aus Kontingentstundentafel) Fachstatus oder Unterrichtsart (Kürzel und Schlüssel) = (Bedeutung): --- M = M (Kernfach, grundlegendes Niveau) O = O (Online-Kurs).
Statistikfeld	USPR01-20 - Unterrichtssprache (FACH)
Statistikdateien	SA
Datenfeld	Magellan:Schüler > Zeugnis > Fächer > Sprache (Verzeichnisse Kurssprachen)
Beschreibung	Geben Sie die mündl. und schriftl. Unterrichtssprache für ein genehmigtes bilinguales Bildungsangebot für fremdsprachlichen Fachunterricht ein.
Statistikfeld	KSNM01-20 - Kursname
Statistikdateien	SA
Datenfeld	-
Beschreibung	Dieser Wert setzt sich aus den Feldern: FachKuerzel FachKursNr zusammen und wird automatisch berechnet.
Statistikfeld	STD01-20STD - WochenStunden
Statistikdateien	SA, FB
Datenfeld	-
Beschreibung	Anzahl der Wochen-Ist-Stunden (pro Fach) ergibt sich aus der Unterrichtstafel, die von DaVinci zur Verfügung gestellt wird. Dieser Statistikwert wird aus der Exportdatei [D6, Klassenist] berechnet. Voraussetzung dafür sind identische Einträge in Magellan und DAVINC. Bitte überprüfen Sie in Magellan und DaVinci: - die Fachkürzel und Fachschlüssel - das Kürzel der verwendeten Unterrichtsart (muss gefüllt sein!) - das Klassenkürzel und die KlassenID
Statistikfeld	MASS - Bildungsgang (MASS)
Statistikdateien	SB, EB
Datenfeld	Magellan: Klassen > Daten > Bildungsgang (Verzeichnisse > Bildungsgänge)
Beschreibung	Geben Sie hier die Maßnahme/Bildungsgang ein.
Statistikfeld	UFBL - Organisationsform (UFBL)
Statistikdateien	SB, EB
Datenfeld	Magellan: Klassen > Daten > Organisation (Verzeichnisse > Organisationen)
Beschreibung	Geben Sie hier Unterrichtsform/Blockunterricht ein.
Statistikfeld	NSCH - Nichtschüler
Statistikdateien	EA, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Statistik > Merkmal S1 (Verzeichnisse > Merkmale (Schüler) - Bereich S1)
Beschreibung	Geben Sie hier ein, ob der Schüler ein Nichtschüler ist. Kein Eintrag bedeutet „Nein“.
Statistikfeld	ABSF - Abgebende Schulform (ABSF)
Statistikdateien	SB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 2 > Bereits besuchte Schulen > Schulform (Verzeichnisse > Schulformen (Herkunft)) Schüler > Daten 2 > Herkunftsschule
Beschreibung	Geben Sie für den Schüler die zuletzt besuchte Schule ein und wählen Sie diese im Feld „Herkunftsschule“ aus. Beachten Sie bitte, dass die „Schulform“ eingetragen sein muss.
Statistikfeld	LKLST - Letzte Jahrgangsstufe (JGSTUF)
Statistikdateien	SB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 2 > Bereits besuchte Schulen > Letzte Klassenstufe (Verzeichnisse > Klassenstufen) Schüler > Daten 2 > Herkunftsschule
Beschreibung	Geben Sie für den Schüler die zuletzt besuchte Schule ein und wählen Sie diese im Feld „Herkunftsschule“ aus. Beachten Sie bitte, dass die „Letzte Klassenstufe“ eingetragen sein muss.
Statistikfeld	AABS - Letzter Abschluss ABS
Statistikdateien	SB, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 2 > Höchster Abschluss ABS > Abschluss (Verzeichnisse > Abschlüsse (Extern))
Beschreibung	Geben Sie hier den höchsten erreichten Abschluss an einer Allgemeinbildenden Schule ein.
Statistikfeld	LABS - Letzter Abschluss BBS
Statistikdateien	SB, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 2 > Höchster Abschluss BBS > Abschluss (Verzeichnisse > Abschlüsse (Extern))
Beschreibung	Geben Sie hier den höchsten erreichten berufsbezogenen Abschluss ein.
Statistikfeld	WIEDH - Wiederholer
Statistikdateien	SB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Laufbahn > Allgemein > Wiederholer Schüler > Laufbahn > Allgemein > Wiederholungsart
Beschreibung	Haken Sie das Feld „Wiederholer“ an, wenn der Schüler ein Wiederholer ist. **2022/22-NEU: Geben Sie eine "Freiwillige Wiederholung aufgrund der Coronapandemie" in der Wiederholungsart an.
Statistikfeld	ZUSKURS - Zusatzkurs (ZUSKURS)
Statistikdateien	SB, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Statistik > Merkmal S2 (Verzeichnisse > Merkmale (Schüler) - Bereich S2)
Beschreibung	Geben Sie an, ob der Schüler Zusatzkurse für weitere Abschlüsse absolviert.
Statistikfeld	BFKLBS - Bezirksfachklasse / Landesberufsschule
Statistikdateien	SB, EB
Datenfeld	Magellan: Klasse > Merkmale > Merkmal S3 (Verzeichnisse > Merkmale (Klasse) - Bereich S3) Schueler > Statistik > Merkmal S3 (Verzeichnisse > Merkmale (Schüler) - Bereich S3)
Beschreibung	Geben Sie an, ob sich der Schüler oder alle/viele Schüler der Klasse in einer Bezirksfach- oder Landesklasse befinden. Die Angabe beim Schülermerkmal hat vorrang zur Angabe des Klassenmerkmals, wenn beide eingetragen wurden.
Statistikfeld	ENTL -Endgültiges verlassen des allgemeinbildenden Schulsystems
Statistikdateien	EA
Datenfeld	Magellan: Schüler > Statistik > Merkmal S4 (Verzeichnisse > Merkmale (Schüler) - Bereich S4)
Beschreibung	Tragen Sie hier bitte für Abgänger ein, ob der Schüler das allgemeinbildende Schulsystem verlässt oder nicht. Achtung: Wenn der Schüler in einer Klasse < Jahrgang 9 ist, geben wir automatisch den Wert für „Nein, Schüler verbleibt im allgemeinbildenden Schulsystem“ aus. Abiturienten mit Abschluss hingegen erhalten automatisch den Wert "Ja, Schüler verlässt das allgemeinbildende Schulsystem".
Statistikfeld	ABSCHL - Abschluss (ABSCHL)
Statistikdateien	EA, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Laufbahn > Abschluss > Abschluss 1 Abschluss (Verzeichnisse > Abschlüsse (Intern))
Beschreibung	Der Statistikwert errechnet sich anhand des Eintrags im Feld „Abschluss 1“ aus dem vorangegangenen Schuljahr. Hinweis: Für alle Abgänger (inaktive Schüler mit Abgangsdatum zwischen dem aktuellen und dem vergangenen Statistiktermin unter Daten 2 > AbgangAm), die noch nicht die Schulpflicht erfüllt haben, wird automatisch der Schlüssel für „ohne Abschluss“ in die Statistikdatei übernommen. Schulbesuchsjahre werden am aktuellen Datum und dem Grundschuleintritt errechnet.
Statistikfeld	ABSCHLBS - neu erworbeneder berufsbezogener Abschluss (ABSCHLBS)
Statistikdateien	EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Laufbahn > Abschluss 2 > Abschlussart (Verzeichnisse > Abschlussarten)
Beschreibung	Geben Sie hier den Erfolg des Bildungsgangs ein.
Statistikfeld	ABINOTE - Abiturnote
Statistikdateien	EA, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Abschluss > Abschluss 1 > Abschlussnote
Beschreibung	Geben Sie bei bestandenem Abitur hier die Abiturnote mit genau einer Nachkommastelle ein. Nutzer des Abiturmoduls müssen hier keinen Eintrag machen, wenn im Abiturmodul eine Abiturnote vorhanden ist.
Statistikfeld	INSG - Anzahl der Schüler
Statistikdateien	FB
Datenfeld	-
Beschreibung	Anzahl der Schüler bestimmter Fächer, siehe UART.Statistikwert wird berechnet.
Statistikfeld	WEIBL - Anzahl weiblicher Schüler
Statistikdateien	FB
Datenfeld	-
Beschreibung	Anzahl der weiblichen Schüler bestimmter Fächer, siehe UART.Statistikwert wird berechnet.
Statistikfeld	PROFIL
Statistikdateien	OB
Datenfeld	Magellan: Schueler > Daten 3 > ProfilSchueler > Zeugnis > Faecher > Unterrichtsart
Beschreibung	Tragen Sie das Profil des Schülers ein. Anhand der Eingabe und des gewählten 3. Prüfungsfach berechnet sich beim entsprechenden Fach der Profilschlüssel.
Statistikfeld	SCHINSG - Anzahl der Schüler
Statistikdateien	OB
Datenfeld	-
Beschreibung	Anzahl der Schüler (pro Kurs).Statistikwert wird berechnet.
Statistikfeld	SCHWEIBL- Anzahl weiblicher Schüler
Statistikdateien	OB
Datenfeld	-
Beschreibung	Anzahl der weiblichen Schüler (pro Kurs).Statistikwert wird berechnet.
Statistikfeld	SCHANDS - Anzahl Schüler anderer Schulen
Statistikdateien	FB, OB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Statistik > Merkmal T3
Beschreibung	Geben Sie im Feld „Merkmal T3“ ein „J“ ein, wenn der Schüler einer anderen Schule den Unterricht besucht. Es wird die Anzahl der Schüler (pro Kurs), die von einer anderen Schule kommen automatisch berechnet.
Statistikfeld	SCHSTD - WochenStunden
Statistikdateien	SB
Datenfeld	-
Beschreibung	Anzahl der Wochen-Ist-Stunden (pro Schüler) ergibt sich aus der Unterrichtstafel, die von DaVinci zur Verfügung gestellt wird. Statistikwert wird berechnet.
Statistikfeld	WOSTD - WochenStunden
Statistikdateien	OB
Datenfeld	-
Beschreibung	Anzahl der Wochen-Ist-Stunden (pro Kurs) ergibt sich aus der Unterrichtstafel, die von DaVinci zur Verfügung gestellt wird. Statistikwert wird berechnet.
Statistikfeld	BERUF - Ausbildungsberuf (BERUF)
Statistikdateien	SB, EB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Ausbildung > Beruf (Verzeichnisse > Berufe)
Beschreibung	Geben Sie hier den Ausbildungsberuf des Schülers ein.
Statistikfeld	UMSCH - Umschulung
Statistikdateien	SB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 2 > Umschulung > Umschulung (Verzeichnisse > Umschulungsmerkmale)
Beschreibung	Bitte erfassen Sie, ob der Schüler ein Umschüler ist.
Statistikfeld	ABSKREIS - Ausbildungsstätte in Kreis
Statistikdateien	SB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 1 > Gemeinde
Beschreibung	Geben Sie im Feld „Gemeinde“, die Wohngemeinde des Schülers ein. Der Statistikwert wird automatisch daraus errechnet.
Statistikfeld	ABSLAND - Ausbildungsstätte in Bundesland
Statistikdateien	SB
Datenfeld	Magellan: Schüler > Daten 1 > Gemeinde
Beschreibung	Geben Sie im Feld „Gemeinde“, die Wohngemeinde des Schülers ein. Der Statistikwert wird automatisch daraus errechnet.

Lehrerdaten

Einige der Daten können aus der Stundenverwaltung DaVinci stammen. Aus diesem Grunde unterscheiden wir in der Spalte Datenfeld zwischen Magellan: und DaVinci: Angaben.

Spalte	Beschreibung
Statistikfeld	DSTNR Dienststellennummer
Datenfeld	Mandanten > Daten 1 > Schulnummer.
Beschreibung	Geben Sie die vom Land vergebene Schulnummer an.
Statistikfeld	LENR Lehrernummer
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 2 > StatistikNr.
Beschreibung	Geben Sie hier die 7 stellige Statistik Nr. ein.
Statistikfeld	ZUGANG Neuzugang
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 2 > Zugang am
Beschreibung	Geben Sie hier das Datum des Zugangs des Lehrer an Ihre Schule an. Ein Lehrer wird als Neuzugang erkannt, wenn unter Lehrer > Daten 2 > Zugang am ein Datum erfasst wurde, dass nach dem letzten und vor dem aktuellen Statistiktermin liegt.
Statistikfeld	NAME Familienname
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 1 > Nachname
Beschreibung	Geben Sie hier den Nachnamen des Lehrers ein.
Statistikfeld	VNAME Vorname
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 1 > Vorname
Beschreibung	Geben Sie hier den Vornamen des Lehrers ein.
Statistikfeld	GNAME Geburtsname
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 1 > Geburtsname
Beschreibung	Geben Sie hier den Geburtsnamen des Lehrers ein.
Statistikfeld	GS Geschlecht
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 1 > Geschlecht
Beschreibung	Wählen Sie hier das Geschlecht des Lehrers aus. Schlüssel 5 = Kein Eintrag ins Geburtsregister
Statistikfeld	GGBDAT Geburtsdatum
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 1 > Geboren am
Beschreibung	Geben Sie hier das Geburtsdatum des Lehrers ein.
Statistikfeld	STAAT Staatsangehörigkeit
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 1 > Staatsangeh. 1 (Verzeichnisse > Staatsangehörigkeiten)
Beschreibung	Geben Sie hier die Nationalität des Lehrers ein.
Statistikfeld	BSCHU Beschäftigungsumfang
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 2 > Beschäftigungsverhältnis (Verzeichnisse > Beschäftigungsverhältnis)
Beschreibung	Geben Sie hier das Beschäftigungsverhältnis des Lehrers ein.
Statistikfeld	BGRZ Grund Zugang
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 2 > Zugangsart(Verzeichnisse > Zugangsarten (Lehrer))
Beschreibung	Geben Sie hier die Zugangsart des Lehrers ein.
Statistikfeld	BGRA Grund Abgang
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 2 > Abgangsart (Verzeichnisse > Abgangsarten (Lehrer))
Beschreibung	Geben Sie hier die Abgangsart des Lehrers ein.
Statistikfeld	DIST Dienstverhältnis
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 2 > Dienstverhältnis (Verzeichnisse > Dienstverhältnisse)
Beschreibung	Geben Sie hier das Dienstverhältnis des Lehrers ein.
Statistikfeld	LAUFB Lehrerlaufbahn
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 3 > Lehramt Typ Lehramt
Beschreibung	Wählen Sie hier den Lehramtstyp des Lehrers aus.
Statistikfeld	LEBF1-4 Lehrbefähigung 1-4
Datenfeld	Magellan: Lehrer > Daten 3 > Lehramt Typ Lehrbefähigung
Beschreibung	Wählen Sie hier die Lehrbefähigung des Lehrers aus.
Statistikfeld	SOLL Regelstundenmaß
Datenfeld	DaVinci: Stammdaten > Lehrer > Zeitkonto > Schlüssel[Lehrer-Soll-Schluessel]Stunden
Beschreibung	Geben Sie die Sollstunden für jeden Lehrer in seiner Soll-Berechnung an.
Statistikfeld	MEHR genehmigte Mehrarbeit
Datenfeld	DaVinci: Stammdaten > Lehrer > Zeitkonto > Schlüssel[Lehrer-Soll-Schluessel]Stunden
Beschreibung	Geben Sie die Mehr- oder Minderstunden für jeden Lehrer in seiner Soll-Berechnung
Statistikfeld	SABBAT Sabbatjahrt
Datenfeld	DaVinci: Stammdaten > Lehrer > Zeitkonto > Schlüssel[Lehrer-Soll-Schluessel]Stunden
Beschreibung	geben Sie die Mehr- oder Minderstunden für jeden Lehrer in seiner Soll-Berechnung
Statistikfeld	ALTERTZ Altersteilzeit
Datenfeld	DaVinci: Stammdaten > Lehrer > Zeitkonto > Schlüssel[Lehrer-Soll-Schluessel]Stunden
Beschreibung	geben Sie die Mehr- oder Minderstunden für jeden Lehrer in seiner Soll-Berechnung
Statistikfeld	STG1 Grund1-6 - Ausgl. + Erm.Stunden
Datenfeld	DaVinci: Stammdaten > Lehrer > Zeitkonto > Schlüssel[Lehrer-Soll-Schluessel]Stunden
Beschreibung	geben Sie die Mehr- oder Minderstunden für jeden Lehrer in seiner Soll-Berechnung
Statistikfeld	STS1-6 Stunden1-6 - Ausgl. + Erm.Stunden
Datenfeld	DaVinci: Stammdaten > Lehrer > Zeitkonto > Schlüssel[Lehrer-Soll-Schluessel]Stunden
Beschreibung	geben Sie die Mehr- oder Minderstunden für jeden Lehrer in seiner Soll-Berechnung
Statistikfeld	UEBSTD Überstunden
Datenfeld	DaVinci: Stammdaten > Lehrer > Zeitkonto > Schlüssel[Lehrer-Soll-Schluessel]Stunden
Beschreibung	geben Sie die Mehr- oder Minderstunden für jeden Lehrer in seiner Soll-Berechnung
Statistikfeld	UNTSTD Unterstunden
Datenfeld	DaVinci: Stammdaten > Lehrer > Zeitkonto > Schlüssel[Lehrer-Soll-Schluessel]Stunden
Beschreibung	geben Sie die Mehr- oder Minderstunden für jeden Lehrer in seiner Soll-Berechnung
Statistikfeld	IST erteilte Stunden insgesamt
Datenfeld	DaVinci: Stammdaten > Lehrer > Zeitkonto > Schlüssel[Lehrer-Soll-Schluessel]Stunden
Beschreibung	geben Sie die Mehr- oder Minderstunden für jeden Lehrer in seiner Soll-Berechnung
Statistikfeld	MASS1-15 Einrichtung/Maßnahme1-15
Datenfeld	DaVinci: Stammdaten > Lehrer > Zeitkonto > Schlüssel[Lehrer-Soll-Schluessel]Stunden
Beschreibung	geben Sie die Mehr- oder Minderstunden für jeden Lehrer in seiner Soll-Berechnung
Statistikfeld	ISS1-15 erteilte Stunden SA1 - SA15
Datenfeld	DaVinci: Stammdaten > Lehrer > Zeitkonto > Schlüssel[Lehrer-Soll-Schluessel]Stunden
Beschreibung	geben Sie die Mehr- oder Minderstunden für jeden Lehrer in seiner Soll-Berechnung

Weggefallene Statistikangaben

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